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Consultoria Escola de Negócio
Cargo: Assessora Executiva da Diretoria
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa e com boa visão estratégica para atuar diretamente com os diretores.
Esta posição exige autonomia, postura institucional e capacidade de coordenar múltiplas frentes, parceiros e relacionamentos estratégicos.
A Assessora Executiva da Diretoria terá papel central na organização da rotina executiva, no apoio a projetos estratégicos, na articulação institucional e na coordenação de iniciativas ligadas a conteúdos, eventos, educação executiva e relacionamento com executivos e parceiros no Brasil e no exterior.
Principais responsabilidades
Gestão executiva da rotina
Planejar, organizar e acompanhar a agenda da diretoria com foco em eficiência, prioridade e inteligência de tempo
Organizar os bastidores de eventos, treinamentos, palestras e reuniões estratégicas que são liderados pelos diretores
Garantir fluidez entre compromissos, evitando sobrecargas, conflitos de agenda ou falhas de organização
Antecipar demandas logísticas relacionadas a viagens, eventos e participações institucionais da diretoria
Relacionamento institucional e articulação estratégica
Apoiar o relacionamento da diretoria com executivos, clientes, parceiros e stakeholders estratégicos, inclusive internacionais
Convidar executivos e tomadores de decisão para eventos, encontros e iniciativas institucionais Realizar contatos institucionais em nome da diretoria, com linguagem alinhada e orientação prévia
Organizar e acompanhar follow-ups de reuniões e interações relevantes
Manter registros atualizados de interações estratégicas em planilhas ou sistemas de controle (CRM)
Coordenação de parceiros e iniciativas
Apoiar a coordenação de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço envolvidos em projetos, eventos, conteúdos e comunicação da diretoria
Acompanhar prazos e entregas e com colaboradores e parceiros externos, garantindo qualidade e cumprimento de cronogramas
Apoiar iniciativas de comunicação, marketing e divulgação institucional, em conjunto com parceiros internos e externos
Suporte à imagem institucional e intelectual da Direção
Organizar materiais de apoio para palestras, eventos, treinamentos e apresentações institucionais para a diretoria
Apoiar a organização de conteúdos, projetos autorais, materiais educacionais para a diretoria
Manter controle de prazos, demandas e entregas críticas sob coordenação direta da diretoria
Formação e experiências desejáveis:
Requisitos (obrigatórios)
Experiência anterior como assistente / secretária executiva, assessora institucional ou apoio direto à liderança
Formação superior completa em Administração, Comunicação, Marketing, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas
Domínio de ferramentas de organização, Pacote Office e plataformas de comunicação
Inglês fluente para conversação com executivos e parceiros
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Centro Rj
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 4.000,00
Informações Adicionais:
Perfil desejado: Liderança
Postura profissional, ética, responsável e sigilosa
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
Inteligência emocional, discernimento e maturidade profissional
Alto nível de organização, atenção a detalhes e senso de prioridade
Autonomia, iniciativa e capacidade de lidar com múltiplas demandas Diferenciais (desejável)
Experiência com organização de eventos, relacionamento institucional ou coordenação de parceiros
Vivência em ambientes corporativos, consultorias ou educação executiva
Experiência em marketing e vendas