Secretária Executiva – Escritório – Pretensão Salarial – Cinelândia

Empresa do ramo varejista.

Cargo: Secretária Executiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsabilidades da Função
Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência.
Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão.
Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria.
Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades).
Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria.
Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria.
Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas.
Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos.
Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias.
Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos.
Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços.
Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros.
Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior completo.
Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio de Internet e Pacote Office.
Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Cinelândia

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– PLR ou Bonificações
– Convênio Faculdade
Desconto em marcas
Total Pass
Day Off

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:18 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Discrição
Atenção a Detalhes Proatividade