Auxiliar Administrativo – Indústria de Sofás – Pretensão Salarial – Santíssimo

Indústria de Sofás

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Acompanhar o ciclo de pedidos de compras: monitorar o status de pedidos junto aos fornecedores;
Garantir o cumprimento dos prazos de entrega acordados.
Realizar follow-up com fornecedores: entrar em contato por e-mail ou telefone para cobrar envio de mercadorias e notas fiscais;
Solicitar correções em documentos fiscais quando necessário.
Receber e conferir notas fiscais no Sistema Bling: Lançar ou validar o recebimento de notas fiscais no sistema;
Verificar se os dados da nota fiscal estão em conformidade com o pedido de compra.
Manter controles e relatórios atualizados: Atualizar planilhas de controle de pedidos e notas fiscais;
Gerar relatórios de pendências e status de recebimentos.
Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e): Leitura e interpretação de campos obrigatórios (CFOP, CST, base de cálculo, impostos, etc.);
Identificação de inconsistências entre a nota fiscal e o pedido de compra.
Apoiar rotinas administrativas (arquivos, controle de documentos, suporte ao financeiro)
Relacionar-se com diferentes áreas para garantir agilidade nos processos

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Santíssimo

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
Ajuda de Custo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Agilidade e foco em produtividade Comprometimento com metas diárias Atenção aos detalhes e padrão de qualidade Trabalho em equipe organização no posto de trabalho Pontualidade e responsabilidade