Estágio em Administração – Empresa de Construção Civil – R$ 1.100,00 – Benfica

Empreiteira atuante no fornecimento de mão de obra para construtoras em montagem de andaimes, execução de fôrmas e armação

Cargo: Estágio em Administração

Regime de Contratação: Estágio

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Auditoria e Gestão Documental (Foco Principal)
Conferência de Processos: Verificar se todos os documentos necessários para cada fase da obra estão na pasta (física e digital), como contratos assinados, ARTs / RRTs, alvarás e licenças.
Validação de Compras: Auditar o processo de compras, cruzando a ordem de compra, a nota fiscal recebida e o comprovante de entrega no canteiro de obras.
Controle de Validades: Monitorar vencimentos de documentos essenciais (Certidões Negativas de Débito, Seguros, Alvarás, PPRA / PCMSO).
Padronização: Garantir que todos os arquivos digitais estejam nomeados e salvos conforme o padrão do escritório.
Rotinas Financeiras e Administrativas
Organização de Contas: Auxiliar no lançamento de contas a pagar e receber no sistema de gestão.
Conciliação de Notas Fiscais: Organizar as notas fiscais de serviços e materiais para envio à contabilidade.
Gestão de Fornecedores: Auxiliar no cadastro de novos fornecedores e na solicitação de orçamentos de materiais de escritório e insumos básicos.
Suporte Operacional (Obra e Escritório) Apoio ao RH / Departamento Pessoal: Auxiliar no controle de ponto dos funcionários (administrativo e obra) e na conferência de documentação para admissão de novos colaboradores.
Relatórios: Ajudar na compilação de dados para relatórios gerenciais e de acompanhamento de custos da obra.
Atendimento: Suporte geral no atendimento telefônico, e-mail e recepção de clientes / parceiros.
Requisitos e Qualificações
Formação: Cursando Ensino Superior em Administração (idealmente a partir do 4º semestre no turno noturno).
Habilidades Técnicas (Hard Skills): Excel Intermediário: Imprescindível (saber usar tabelas dinâmicas, PROCV e fórmulas condicionais será muito usado para auditoria).
Facilidade com tecnologia e sistemas de gestão (ERPs).
Boa redação para e-mails e relatórios.
Perfil Comportamental (Soft Skills):
Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar erros numéricos ou falta de documentos (olhar de auditor).
Organização: Gostar de criar e manter processos ordenados.
Proatividade: Não esperar a demanda chegar;
Buscar o que precisa ser organizado.
Resiliência: Saber lidar com o ritmo dinâmico de um escritório de engenharia / construção.
Diferenciais (não é obrigatório):
Vivência anterior (mesmo que breve) em escritórios de engenharia, arquitetura ou imobiliárias.
Noção básica de leitura de documentos técnicos (saber o que é uma planta, um cronograma, PGR, PCMSO, etc.).

Formação e experiências desejáveis:

Desejável saber lidar com automações
Nível de inglês intermediário (terá vivência com banco de dados)
VBA (programação em Excel)

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Benfica

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: Horário a combinar. Ideal estudar a noite

Bolsa Auxílio: R$ 1.100,00

Informações Adicionais:

Contrato inicial de 6 meses
Possibilidade de aumento da bolsa (irá passar pelo processo de avaliação de desempenho na função)