Coordenador de Operações – Saúde Ocupacional – até R$ 4.000,00 – Centro

Empresa do ramo da Saúde Ocupacional.

Cargo: Coordenador de Operações

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Profissional atuará de forma itinerante nas clínicas, acompanhando a operação, garantindo o cumprimento dos fluxos, agendas e padrões de atendimento.
Será responsável por apoiar as equipes, validar processos operacionais e atuar como interface entre unidades, Financeiro e RH, assegurando organização, eficiência e qualidade nos serviços prestados.
Coordenar, acompanhar e priorizar as demandas operacionais recorrentes, assegurando o cumprimento dos fluxos, prazos e procedimentos definidos;
Realizar a validação operacional de processos críticos, garantindo conformidade antes do encaminhamento ao Financeiro ou RH;
Monitorar prazos, periodicidades e entregas operacionais, prevenindo impactos financeiros, contratuais ou assistenciais;
Apoiar a implementação de sistemas, fluxos específicos e particularidades operacionais conforme demandas da empresa e dos clientes;
Validar demandas técnicas e administrativas relacionadas a: Medicações ocupacionais (RWE, DB, contraprovas, testes ergométricos, entre outros);
Conferência de agendas, atendimentos realizados e compatibilidade com faturamento.
Exames específicos e controles técnicos exigidos por contratos e clientes;
Garantir que todas as validações estejam devidamente documentadas, rastreáveis e alinhadas às normas internas, contratuais e regulatórias;
Interface com o Financeiro Realizar a validação prévia de informações para pagamento antes do envio ao Financeiro, incluindo: Pagamento de médicos (valores fixos por diária);
Pagamento de acadêmicos (conferência de horas, agendas e valores);
Pagamento de prestadores pessoa jurídica, conforme contratos vigentes;
Apoiar o Financeiro na conferência de dados operacionais, prevenindo inconsistências, glosas e retrabalho;
Assegurar que os pagamentos estejam alinhados às agendas, atendimentos realizados e contratos firmados;
Interface com Recursos Humanos Atuar em conjunto com o RH em demandas operacionais que impactem folha de pagamento, ponto eletrônico e controle de jornada;
Apoiar a validação de ponto eletrônico, banco de horas e registros de colaboradores operacionais;
Garantir a consistência das informações operacionais antes do fechamento da folha;
Acompanhar e apoiar o controle e cobertura de férias das equipes operacionais;
Coordenar e acompanhar processos de credenciamento de profissionais e prestadores de serviço;
Validar informações e documentação antes do encaminhamento aos setores responsáveis (Financeiro e RH);
Garantir a conformidade dos prestadores com contratos, valores, requisitos técnicos e regras operacionais;
Acompanhar a operação das unidades, incluindo horários de funcionamento, salas, agendas e capacidade de atendimento;
Garantir que as informações operacionais estejam atualizadas nos sistemas utilizados;
Atuar de forma preventiva para evitar falhas de agenda, sobreposição de atendimentos e indisponibilidades não programadas;
Elaborar, atualizar e acompanhar controles operacionais e relatórios gerenciais;
Analisar indicadores operacionais, identificando riscos, gargalos e oportunidades de melhoria;
Apoiar a gestão na tomada de decisão por meio de dados e análises operacionais;
Realizar visitas periódicas às unidades para acompanhamento da operação, vistorias, alinhamentos e treinamentos presenciais;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Serviços de Saúde, Enfermagem (com atuação administrativa) ou áreas correlatas;
Disponibilidade para visitas periódicas às unidades.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Faculdade
Convênio com curso de Inglês;
Convênio Sesc;
TotalPass.

Horário de Expediente: 44 horas semanais.

Salário: R$ 3.000,00 até R$ 4.000,00