Auxiliar Administrativo – Empresa de Facilities – R$ 1.968,99 – Del Castilho

Empresa que realizada administração predial

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Principais Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, prestando informações, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas aos setores responsáveis.
Manter o arquivo físico e digital de documentos em ordem, organizando e classificando documentos para facilitar a consulta e o controle.
Receber, registrar, distribuir e enviar correspondências e encomendas, garantindo que cheguem ao destinatário de forma rápida e segura.
Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e documentos administrativos, conforme orientações da equipe de gestão.
Inserir informações em sistemas de gestão, como dados de clientes, fornecedores, notas fiscais e outros registros administrativos.
Auxiliar na preparação de salas, organização de materiais e suporte logístico para reuniões, eventos e treinamentos.
Monitorar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários ao funcionamento do setor administrativo.
Auxiliar na execução de processos internos, como controle de ponto, processamento de notas fiscais e administração de contratos.
Colaborar em atividades financeiras simples, como lançamento de contas a pagar e receber, e conciliação de caixas, quando necessário.
Recepcionar e direcionar visitantes, garantindo uma boa experiência e encaminhamento correto dentro da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Requisitos: Ensino médio completo, desejável curso técnico ou profissionalizante na área administrativa.
Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente.
Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e de ferramentas de comunicação digital.
Habilidade em utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) e outros softwares administrativos.
Boa comunicação verbal e escrita.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Del Castilho

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.968,99