Assistente Administrativo Facilities – Distribuidora de Grande Porte – R$ 2.973,00 – Duque de Caxias

Material de Construção

Cargo: Assistente Administrativo Facilities

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, incluindo Nota Fiscal, DANFE, reembolsos, aluguéis e processos, garantindo precisão e conformidade.
Gerenciar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, como luz, água, telecom e outros serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais.
Monitorar os serviços fornecidos por terceiros, como manutenção de ETE, jardinagem, manutenção de elevadores, empilhadeiras dentre outros mantendo a qualidade e a pontualidade conforme acordado nos contratos.
Efetuar compras de materiais de escritório, materiais de logística, materiais de manutenção, copa, higiene e itens spots, negociando com fornecedores para obter as melhores condições e preços.
Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
Responsável pelo acompanhamento e renovação de contratos de locação de aluguel e seguros, bem como suporte em períodos de reforma.
Prestar suporte na manutenção e operação no CD da empresa, em todos as áreas (limpeza, segurança, refeitório, jardinagem, reformas, novas obras e etc).
Analisar e acompanhar indicadores de desempenho relacionados às operações de Facilities, identificando oportunidades de melhoria e implementando ações corretivas quando necessário.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será considerada um diferencial.
Experiência prévia em funções administrativas e operacionais, preferencialmente na área de Facilities.
Conhecimento em sistemas de gestão financeira e habilidades avançadas em Excel serão valorizadas.
Capacidade de negociação, organização e resolução de problemas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Xerém

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– PLR ou Bonificações
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.973,00