Assistente Administrativo Financeiro – Prestador de Serviço – R$ 1.836,50 – Centro RJ

Empresa em fase de expansão

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Operacionalizar diariamente o processo de contas a pagar e receber dos clientes, atentando-se para a validação da documentação (dados dos fornecedores, valor, descrição produtos / serviços, retenção de impostos e outros) e prazos estipulados, tanto para contas correntes, quanto de investimento, caixinha, cartões e adquirentes;
Acompanhar diariamente e receber os documentos (NFs, contas, faturas, cupons fiscais, relatórios etc.) enviados pelos clientes através dos canais de comunicação oficiais Registrar as programações dos pagamentos e recebimentos, e os pagamentos e recebimentos já realizados nos sistemas financeiros ou planilhas, classificando de acordo com o plano de contas e de centro de custo, tanto para contas correntes, quanto de investimento, caixinha, cartões e adquirentes;
Checar impostos retidos dos pagamentos e recebimentos devidos, tal como o pagamento das retenções nos sistemas financeiros ou planilhas;
Checar documentos fiscais recebidos e incluir, caso seja necessário, para pagamento;
Agendar os pagamentos recebidos nos sistemas bancários (via arquivo remessa e retorno ou manualmente);
Realizar as baixas dos lançamentos provisionados nos sistemas de acordo com os débitos e créditos realizados diariamente para todas as contas existentes;
Realizar conciliação bancária diariamente, por meio da verificação dos débitos e créditos realizados com os respectivos lançamentos e da atualização do saldo bancário no sistema, confrontando-o com o banco, tanto para contas correntes, quanto de investimento, caixinha, cartões e adquirentes;
Salvar os comprovantes das transações realizadas nos sistemas financeiros e no drive / rede tanto para contas correntes, quanto de investimento, caixinha, cartões e adquirentes;
Salvar o extrato mensal de todos os clientes no drive / rede no início de cada mês tanto para contas correntes, quanto de investimento, caixinha, cartões e adquirentes, tanto em EXCEL, PDF e / ou qualquer outro formato necessário;
Atualizar cadastros simples e arquivos nos sistemas financeiros, planilhas e no drive / rede;
Atender ao público interno, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para quem possa resolver, e apoia no atendimento ao público externo, ficando atento a e-mails, sistema de mensagens etc.;
Cumprir os processos dentro do prazo;
Apoiar e participar da consolidação dos resultados mensais da equipe;
Apoiar os superiores na geração de relatórios;
Dar suporte à liderança em demandas gerais;
Propor iniciativas de melhoria de processos e desenvolvimento de políticas que afetam a função;
Responsável pela manutenção da organização do drive / rede dos clientes e da operação, tal como do gestor de tarefas da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Superior completo em Ciências Contábeis;
Desejável experiência com diversos clientes ao mesmo tempo

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro RJ

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.836,50