Auxiliar Administrativo (Foco em DP) – Escritório Contábil – até R$ 1.836,52 – Barra da Tijuca

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Cargo: Auxiliar Administrativo (foco em DP)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atuação no contas a pagar, com conferência de documentos, lançamentos, controle de prazos e suporte no fluxo de pagamentos.
Colaboração em todas as atividades que regem o Departamento Pessoal (admissão, controle de ponto eletrônico, gestão de benefícios, folha de pagamento, etc.), prestando suporte sempre que necessário para garantir o bom andamento dos processos internos e atendimento a colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas, encaminhamento de solicitações e suporte em assuntos relacionados a rotinas trabalhistas e administrativas.
Realizar a gestão e organização da documentação de fornecedores, garantindo conformidade e atualização dos registros.
Efetuar o envio de crachás e cartões de benefícios, assegurando o correto atendimento aos processos internos.

Formação e experiências desejáveis:

Formação: Formação em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlacionadas.
Competências Técnicas (Hard Skills)
Conhecimento básico a intermediário em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:
Admissão e documentação
Controle e apuração de ponto eletrônico
Gestão de benefícios
Apoio à folha de pagamento Noções de legislação trabalhista (CLT) e normas de jornada Experiência ou familiaridade com:
Sistemas de folha / ponto eletrônico (ex.: TOTVS, ADP, Senior, LG, etc.)
Pacote Office (especialmente Excel e Outlook) Conhecimento em contas a pagar:
Conferência de documentos
Lançamentos
Controle de prazos
Organização e controle de documentação de colaboradores e fornecedores
Atendimento interno a colaboradores e gestores
Emissão, envio e controle de crachás e cartões de benefícios

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.836,51 até R$ 1.836,52

Informações Adicionais:

Competências Comportamentais (Soft Skills)
Organização e atenção aos detalhes (essencial para DP e financeiro)
Responsabilidade e confidencialidade no tratamento de informações
Boa comunicação verbal e escrita
Proatividade e senso de urgência
Capacidade de trabalhar com prazos
Relacionamento interpessoal e empatia no atendimento ao colaborador
Trabalho em equipe e apoio à supervisão
Capacidade de lidar com demandas simultâneas
Postura ética e profissional Habilidades Desejáveis
Facilidade para aprender sistemas e processos internos
Perfil analítico para conferência de dados e documentos
Capacidade de seguir procedimentos e normas internas
Visão administrativa integrada (DP + financeiro)
Boa gestão do tempo e prioridades