Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa de gestão de espaços de beleza no Brasil
Cargo: Assistente Administrativo (PJ/MEI)
Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Apoiar a coordenação administrativa dos salões parceiros, acompanhando processos, prazos e demandas do dia a dia.
Organizar informações financeiras enviadas pelos salões (relatórios, comprovantes, pagamentos, entradas e saídas).
Conferir lançamentos e repassar informações para controle financeiro (planilhas / sistemas).
Acompanhar cobranças, boletos, comprovantes e pendências, mantendo comunicação clara com os responsáveis.
Auxiliar no controle de contratos, documentos e arquivos dos salões e da gestão.
Apoiar na organização de agendas, reuniões e cronogramas de acompanhamento.
Registrar e atualizar indicadores simples (clientes atendidos, faturamento, metas, pacotes, produtos etc.).
Dar suporte na comunicação com donos e equipes dos salões, sempre com postura profissional, respeitosa e sigilosa.
Auxiliar na preparação de relatórios simples para reuniões de acompanhamento.
Executar rotinas administrativas gerais que sustentem o projeto de gestão.
Formação e experiências desejáveis:
Formação Ensino médio completo (obrigatório) Desejável: curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou Processos Gerenciais Cursos livres em Excel / planilhas, organização financeira ou rotinas administrativas serão um diferencial Experiências Experiência anterior com rotinas administrativas e / ou financeiras
(lançamentos, conferências, organização de documentos, acompanhamento de pagamentos etc.) Vivência com planilhas, sistemas de controle ou organização de relatórios Experiência com atendimento e comunicação com clientes / equipes Desejável experiência em:
salão de beleza, estética, barbearia ou negócios de serviços ou
empresas de gestão / administrativo Conhecimentos que ajudam muito Uso básico de Excel / Google Sheets organização de documentos digitais (Drive, e-mail, pastas etc.) Noções de boletos, comprovantes e conferências simples Capacidade de aprender novas ferramentas rapidamente
Forma de Trabalho: Híbrido
Bairro: Icaraí
Cidade: Niterói
Benefícios:
Transporte custeado quando precisar ir presencial a empresa e/ou cliente.
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 1.850,00
Informações Adicionais:
Organização real no dia a dia
Consegue estruturar tarefas, priorizar e não se perder em meio a muitas demandas.
Atenção a detalhes
Confere informações antes de enviar especialmente números, datas e documentos.
Postura discreta e ética
Trata informações financeiras, conflitos e conversas internas com sigilo e respeito.
Comunicação gentil e firme
Fala com clareza, educação e objetividade sem ser ríspida, sem grosseria, mas sabendo cobrar quando necessário.
Proatividade
Percebe problemas e antecipa soluções não espera mandarem tudo.
Responsabilidade com prazos
Assume compromissos e entrega no combinado.
Capacidade de lidar com pressão
Mantém calma em momentos de pico (fechamento, metas, ajustes de agenda).
Flexibilidade e adaptação
Entende que a rotina de salão pode mudar rápido e ajusta o trabalho sem drama.
Senso de dono do processo
Cuida das rotinas como se fossem dela zela pela qualidade do que entrega.
Aprendizado contínuo
Gosta de entender processos, perguntar, evoluir e melhorar o jeito de trabalhar.
Respeito às pessoas e aos processos
Sabe ouvir, evita fofoca, não cria conflitos desnecessários e segue fluxos combinados.