Auxiliar Administrativo – Condomínio – Pretensão Salarial – Centro

Gestor de patrimônio e prestador de serviços

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Suporte Financeiro e Contábil
Contas a Pagar e Receber: Lançamento de notas fiscais, controle de vencimentos de fornecedores, emissão de boletos de taxas condominiais e acompanhamento da inadimplência.
Controle de Fluxo de Caixa: organização e registro de todas as movimentações financeiras diárias, auxiliando na elaboração do balancete.
Arquivo e Documentação Fiscal: organização de comprovantes de despesas, notas fiscais, recibos e documentos contábeis para prestação de contas.
Gestão de Documentos e Informações
Organização de Arquivos: Manutenção de arquivos físicos e digitais do condomínio (contratos, atas, regulamentos, documentos de funcionários, etc.).
Correspondência e Comunicações: Redação e envio de circulares, comunicados, advertências e multas conforme a orientação do Síndico.
Atendimento: Recebimento e filtragem de chamadas telefônicas e e-mails, direcionando solicitações de moradores, fornecedores e funcionários.
Apoio ao Síndico e Assembleias
Agendamento e organização: Apoio na organização de reuniões, assembleias (convocação, registro de presença, elaboração de rascunhos de atas) e compromissos do Síndico.
Cotações e Contratos: solicitação e organização de orçamentos para serviços (reparos, compras, manutenções) e auxílio na elaboração e acompanhamento de contratos com fornecedores.
Recursos Humanos (Quando o Condomínio tem funcionários próprios)
Controle de Ponto: Verificação e consolidação dos registros de ponto dos funcionários (porteiros, zeladores, faxineiros).
Documentação Pessoal: organização de documentação para admissão e demissão, férias e licenças dos colaboradores.
Suporte ao Departamento Pessoal: Auxílio na coleta de informações para o cálculo da folha de pagamento e encargos, geralmente feitos pela Administradora ou um escritório de contabilidade.

Formação e experiências desejáveis:

Desejável curso superior

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 10:00 às 19:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Comprometimento: Ética: Proatividade e Iniciativa: