Assistente Administrativo – Escritório Jurídico – R$ 2.600,00 – Centro

Empresa privada, com ambiente estruturado e foco em organização interna, busca profissional para integrar a equipe administrativa.
Valorizamos responsabilidade, proatividade e comprometimento.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Oferecer suporte administrativo, operacional e de recepção ao escritório, atuando de forma integrada às rotinas de gestão e garantindo o bom funcionamento do ambiente físico e institucional.
Atendimento cordial e eficiente, tanto nas demandas de recepção quanto nas rotinas internas.
Atividade 1.
Atendimento e Recepção Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade, boa apresentação e comunicação adequada ao ambiente jurídico;
Controlar ligações, correspondências, visitas e agendamentos, garantindo que as demandas sejam direcionadas com agilidade;
Manter a recepção e áreas comuns organizadas, limpas e visualmente harmônicas, assegurando a boa representação institucional do escritório.
2.
Apoio Administrativo e Operacional Executar rotinas administrativas, como digitalização de documentos, atualização de planilhas, organização de arquivos físicos e digitais;
Auxiliar em cotações, compras e controle de estoque de materiais (escritório, higiene, café e suprimentos gerais);
Dar suporte ao financeiro em demandas simples, como entrega de documentos, pagamentos menores, conferência de notas e recibos;
Manter controle de serviços de manutenção, limpeza e pequenos reparos, acompanhando fornecedores quando necessário;
Monitorar as condições do escritório (equipamentos, ar-condicionado, iluminação, copa, banheiros, salas de reunião), reportando irregularidades e acionando o suporte adequado;
Apoiar a organização de reuniões e eventos internos, preparando salas, coffee breaks e materiais de apoio.
3.
Suporte às Áreas de Gestão
Apoiar RH e Financeiro em atividades de rotina (distribuição de holerites, comunicação interna, apoio logístico em auditorias e reuniões);
Acompanhar contratos de serviços e fornecedores (limpeza, manutenção predial, internet, telefonia, segurança, entre outros);
Contribuir para melhorias contínuas nas rotinas administrativas, sugerindo otimizações e boas práticas.
4.
Departamento Pessoal (DP) Receber documentação de novos colaboradores e realizar o cadastro na planilha;
Conferir documentação para admissão, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas;
Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a colaboradores, gestores e parceiros externos;
Arquivar e organizar documentos relacionados aos colaboradores (atestados, ASOs, férias, rescisões e demais registros);
Monitorar prazos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais) por meio de planilhas de controle, assegurando a conformidade legal;
Formalizar avisos de desligamento, solicitar cálculos rescisórios e realizar o agendamento de homologações quando necessário;
Auxiliar na solicitação e controle mensal de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação e outros);
Apoiar na elaboração da folha de pagamento, conferindo informações e enviando os dados mensalmente para a contabilidade;
Manter o controle dos contratos de estagiários (admissão, prazos, renovações e encerramentos);
Controlar processos de desligamento e organizar documentação associada;
Gerenciar ausências combinadas, atestados e justificativas, mantendo registros organizados e atualizados.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo
Noções de controle administrativo, atendimento e apoio a facilities.
Pacote Office básico
Assistências

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.600,00