Estágio em Relações Internacionais ou Administração – Mobilidade Global & Benefícios – R$ 2.513,00 – Centro

Multinacional em energia

Cargo: Estágio em Relações Internacionais ou Administração

Regime de Contratação: Estágio

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Auxiliar nas seguintes atividades: Apoio ao processo de mobilidade referente aos quesitos de imigração para expatriados que chegam ao Brasil incluindo autorizações de trabalho, documentos e acompanhamento de documentos e validade de vistos, junto ao prestador de serviços de imigração.
Apoio ao processo de mobilidade de brasileiros que saem do país, quanto às leis de imigração, e emissão de vistos em consulados ou embaixadas de estrangeiros, com suporte do provedor de serviços de imigração.
Auxiliar em processos administrativos para expatriados, como abertura de conta bancária, reembolsos, matrícula de escola, etc.
Controlar a data de validade do visto e organizar o processo de renovação do visto com o provedor de serviços de imigração, certificandose de que todos os expatriados estejam seguindo as exigências locais.
RH Operacional: Apoio na operacionalização das rotinas diárias de RH relacionadas a: novas contratações, férias, demissões, administração de benefícios, etc.
Auxiliar nas solicitações regulares de benefícios aos funcionários locais.
Apoiar todos os relatórios mensais obrigatórios de qualquer autoridade externa e / ou procedimentos internos relacionados à administração de pessoal.
Operacionalizar e inserir dados relevantes relacionados a todos os funcionários da subsidiária em todos os sistemas específicos de suporte administrativo.
Garantir que todas as informações obrigatórias e / ou relevantes sobre todos os funcionários locais estejam organizadas e disponíveis por meio de um sistema de banco de dados ou arquivo físico tradicional.
Auxílio no cumprimento da legislação trabalhista por meio do Atestado Médico dos funcionários.
Garantir o suporte adequado a todas as solicitações ou dúvidas sobre administração de pessoal de todos os funcionários, dentro do prazo e com alta qualidade.
Manter contato com o departamento financeiro para garantir que o pagamento de benefícios ao prestador de serviços seja feito dentro do prazo.
Apoiar a implementação do projeto de Gestão de Terceiros em todos os contratos de afiliadas.
Apoio na coordenação de mudança de bens pessoais: Auxiliar na mudança de bens pessoais dos expatriados e impatriados com a prestadora de serviço, no início e término do processo, de acordo com as normas internas da filial.
Assessoria fiscal: Acompanhamento em assuntos tributários para expatriados e impatriados juntamente com o prestador de serviços tributários.
Geral: Auxiliar em questões operacionais tais como pagamentos, controles e documentos.
Participar da indução de chegada e partida do expatriado.
Seguir as diretrizes de nossas Instruções de Aplicação locais e a política do grupo RAPMI para mobilidade.
Interface com outras subrotinas, atividades e profissionais de RH.
Interação com autoridades trabalhistas e entidades legais.
Forte relacionamento com prestadores de serviços.

Formação e experiências desejáveis:

Estar cursando Relações Internacionais ou Administração à partir do 2° período.
Inglês avançado.
Conhecimento em francês será apreciado.
Bom conhecimento em Office, especialmente Excel.
Organizado, que trabalhe bem com prazos, controles e documentação.
Proativo, ágil, inovativo, comunicativo e que possua fácil adaptação a diferentes culturas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

Vale Transporte
Vale Refeição
Convênio Odontológico
Seguro de Vida em Grupo
Vale Refeição R$81/dia, Plano de saúde e odontológico, incentivo a idiomas com aulas de inglês oferecidas pela empresa, Seguro de vida e Vale Transporte de acordo com a necessidade.

Horário de Expediente: Segunda à sexta, sendo 6 horas diárias flexíveis entre os horários de 8h e 18h.

Bolsa Auxílio: R$ 2.513,00