Assistente de Documentação (Temporário) – Colégio – R$ 2.000,00 – Humaitá

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.

Colégio da educação infantil ao ensino médio

Cargo: Assistente de Documentação

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Garantir a gestão eficiente do acervo de documentos, assegurando organização, acessibilidade, integridade e conformidade dos documentos físicos e digitais por meio de processos estruturados de digitalização, indexação e controle.
Desafios
Manter elevado padrão de qualidade e precisão na digitalização e classificação documental.
Organizar e controlar grandes volumes de documentos.
Atuar de forma consistente com normas, políticas internas, organização documental, segurança da informação e LGPD.
Fornecer suporte ágil e confiável às áreas internas na busca, atualização e gestão de documentos.
Garantir versionamento, rastreabilidade e estruturação contínua do acervo digital.
Responsabilidades principais (o que e como)
Realizar digitalização de documentos com excelência, assegurando legibilidade, padronização e qualidade técnica.
Indexar, classificar e categorizar documentos conforme normas internas e critérios definidos.
Organizar e manter repositórios, pastas e bases de dados no sistema de GED.
Avaliar documentos físicos para determinar a forma e critérios adequados de conversão digital.
Assegurar armazenamento correto, versionamento e vinculação dos documentos aos processos no GED.
Atender solicitações internas para busca, envio, atualização e controle de documentos.
Efetuar manutenção contínua do acervo digital, com revisões, ajustes, exclusões autorizadas e melhorias na estrutura.
Apoiar a aplicação de boas práticas de gestão documental, segurança da informação e conformidade com a LGPD.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo.
Conhecimentos básicos em gestão documental, arquivamento e classificação.
Capacidade de seguir fluxos, padrões e procedimentos estabelecidos.
Atenção aos detalhes, organização e rigor na execução das atividades.
Desejáveis
Cursos técnicos ou formações complementares em administração, arquivologia, gestão documental ou áreas correlatas.
Perfil proativo, disciplinado, com forte senso de confidencialidade e responsabilidade sobre informações sensíveis.
Familiaridade com ferramentas de digitalização e sistemas de GED.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Humaitá

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Wellhub;
Bolsa de 50% para cursos de inglês na Casa Thomas Jefferson;
Convênio SESC

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00