Encarregado Administrativo – Segmento Petróleo e Gás – R$ 2.161,45 – Centro – 4 vagas

Empresa de grande porte

Cargo: Encarregado Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 4

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Supervisionar e orientar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e acompanhando resultados.
Controlar documentos, contratos, arquivos, correspondências e registros internos.
Realizar lançamentos, conferências e controles de ponto, escala, frequência e férias da equipe (quando aplicável).
Apoiar rotinas de compras, orçamentos, solicitações de materiais e controle de estoque.
Elaborar relatórios administrativos, planilhas de indicadores e informações de suporte à gestão.
Atender fornecedores, prestadores e clientes internos.
Apoiar rotinas financeiras simples (adiantamentos, reembolsos, pagamentos programados).
Organizar agendas, reuniões, comunicados e demandas gerais do escritório / contrato.
Zelar pelo cumprimento de normas internas, políticas administrativas e procedimentos de qualidade.
Garantir a organização e fluxo das atividades do setor.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo (preferencial: Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas afins, mesmo que em andamento).
Experiência comprovada em funções administrativas ou liderança de equipes.
Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office, especialmente Excel e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: Normalmente 40 a 44 horas semanais

Salário: R$ 2.161,45