Assistente Administrativo Operacional – Indústria – R$ 2.067,00 – Caju – 3 vagas

Empresa de locação de veículos

Cargo: Assistente Administrativo Operacional

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 3

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Liberação de Frota e Rotinas Diárias: Confeccionar e realizar a liberação de frota junto aos motoristas;
Aplicar DDS e teste do bafômetro na entrada e saída;
Orientar motoristas quanto ao uso correto dos uniformes e apresentação pessoal;
Verificar horários de chegada para evitar atrasos nas apresentações;
Conferir faltas e registrar ocorrências dos motoristas;
Solicitar socorro em casos de problemas mecânicos.
Gestão de Documentação e Processos: Verificar e conferir o preenchimento correto dos BDOs dos motoristas ao retorno;
Preencher BDOs no momento da liberação de frota;
Entregar BDOs ao setor de faturamento;
Protocolar BDOs de via branca para as respectivas gerências e controlar devoluções.
Acompanhamento Operacional: Controlar e acompanhar as escalas de folgas dos motoristas;
Orientar motoristas sobre registros, evidências e relatos em caso de acidentes com terceiros;
Acompanhar via sistema de rastreamento as VTRs, monitorando velocidade e conduta;
Aplicar advertências quando identificadas infrações de direção;
Controlar o socorro externo para garantir atendimento rápido e eficiente.
Atendimento e Suporte: Realizar atendimento telefônico aos motoristas externos em caso de eventualidades;
Cobrar o input de jornada no horário correto dentro do sistema de rastreamento.
Controles Administrativos e Compliance: Controlar junto ao DP o vencimento de CNH e acompanhar processos de renovação;
Controlar retorno de férias dos motoristas e agendamento de treinamentos com o Instrutor de Trânsito;
Acompanhar e controlar exames periódicos junto ao DP.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Logística, Administração ou áreas afins);
Experiência em logística, frota, rastreamento ou rotinas operacionais;
Conhecimento em sistemas de rastreamento e controle de frota (diferencial);
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Caju

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 14:00 às 22:20 e sábado das 14:00 às 22:20 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.067,00