Coordenador Administrativo Financeiro – Clínica Interdisciplinar – Pretensão Salarial – Botafogo

Clínica interdisciplinar com terapias ABA / Terapia Ocupacional / Fonoaudiologia para Transtorno do Espectro Autista

Cargo: Coordenador Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Gestão Financeira – Contas a Pagar e Receber Supervisionar e realizar o controle das rotinas de contas a pagar e a receber, assegurando a exatidão das informações e o cumprimento dos prazos.
Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e faturas no sistema financeiro.
Realizar e aprovar pagamentos conforme cronograma estabelecido, garantindo conformidade financeira e contratual.
Emitir, controlar e acompanhar cobranças e boletos, assegurando o recebimento dentro dos prazos acordados.
Gerir inadimplências, negociando com clientes e propondo soluções para regularização.
Efetuar e supervisionar conciliações bancárias diárias, identificando divergências e garantindo integridade dos saldos.
Apoiar o fechamento contábil mensal, integrando informações financeiras com a contabilidade.
Elaborar e apresentar relatórios financeiros e de fluxo de caixa, subsidiando a tomada de decisão estratégica.
Manter o controle de documentos financeiros, assegurando organização, integridade e sigilo das informações.
Colaborar com as demais áreas na otimização de processos administrativos e financeiros.
Compras e Gestão de Estoque Executar processos de cotação e aquisição de materiais, insumos clínicos e administrativos.
Controlar e acompanhar o estoque, garantindo disponibilidade de materiais para operação.
Desenvolver e supervisionar políticas e procedimentos de compras, buscando eficiência e economia.
Validar e encaminhar notas fiscais e documentos para processamento e pagamento.
Facilities e Utilities Gerir contratos e fornecedores de serviços de facilities e utilidades (como limpeza, segurança, água, energia, internet e outros).
Monitorar o consumo de utilities, buscando soluções para otimização de custos e sustentabilidade.
Garantir que o ambiente administrativo esteja adequado para o atendimento e atividades internas, conforme as diretrizes da clínica.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade / Formação: Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Experiência profissional: Experiência mínima de 2 anos em gestão administrativa e financeira, com domínio das rotinas de contas a pagar, receber e conciliação bancária.
Vivência em compras e facilities.
Vivência anterior em ambiente corporativo ou instituições de saúde será um diferencial.
Hard Skills:
Domínio de rotinas financeiras e bancárias.
Conhecimento em fluxo de caixa, conciliação bancária e controle orçamentário.
Experiência com sistemas ERP e ferramentas financeiras.
Conhecimento avançado em Excel, Google Sheets e pacote Office.
Desejável conhecimento no sistema Omni.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Botafogo

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: Horário à combinar

Salário: Enviar pretensão salarial