Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue – Construção Civil – Pretensão Salarial – Centro

Empresa no Ramo de Construção Civil no Rio de Janeiro

Cargo: Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Fazer e atender ligações telefônicas;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões / eventos;
Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos, etc.
Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade, acompanhar as datas dos vencimentos, solicitar os meios para pagamento;
Dar assistência a reuniões do CEO: preparar a sala, prover material, redigir cartas, reproduzir e distribuir ata convocar os participantes, etc.

Formação e experiências desejáveis:

Formação superior em Secretariado Executivo;
Inglês fluente ou intermediário (comunicação verbal e escrita);
Experiência anterior na função;
Domínio do pacote Office e ferramentas digitais;
Excelente comunicação, pro ativa e postura profissional.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial