Auxiliar Administrativo – Clínica – R$ 1.712,00 – Barra da Tijuca

Clínica de nutrologia e medicina integrativa

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recepcionar, acolher e realizar o check-in dos pacientes.
Confirmar agenda, fazer encaixes, enviar lembretes e orientar preparo de consultas / procedimentos.
Atender WhatsApp / telefone / plataformas (ex.: Doctoralia) e registrar no CRM.
Emitir e organizar documentos e termos;
Zelar por prontuários digitais e LGPD.
Apoiar o médico no fluxo de salas e prioridades do dia.
Elaborar orçamentos simples, explicar regras de pagamento e remarcação.
Receber pagamentos (PIX / cartão), emitir NFS-e e apoiar no fechamento diário.
Agendar retornos, enviar orientações pós-consulta e realizar follow-up de adesão.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo.
Experiência em atendimento ao público e recepção.
Boa comunicação escrita e verbal;
Domínio de WhatsApp Web e noções de Google Workspace e Office.
Organização de agenda e arquivos digitais;
Atenção a detalhes e prazos.
Valorizamos hábitos de vida saudáveis e postura profissional.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: Seg. a sex.: 10h–19h. Sábado: 8h–12h (compensado na semana;

Salário: R$ 1.712,00

Informações Adicionais:

Perfil comportamental
Postura acolhedora e profissional.
Organização e atenção a detalhes.
Agilidade com senso de prioridade.
Clareza na comunicação escrita e falada.
Disciplina para seguir processos e checklists.
Proatividade para resolver demandas do dia a dia e cuidar da experiência do paciente.