Secretária – Escola de Música – R$ 1.800,00 – Barra da Tijuca

Escola de Música

Cargo: Secretária

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

A secretária da escola de música será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional às atividades da escola, garantindo o bom funcionamento do dia a dia, a organização de agendas e o atendimento cordial a alunos, pais e professores.
Este cargo requer excelente comunicação, organização, proatividade e interesse em trabalhar em um ambiente artístico e educacional.
Responsabilidades Principais: Atender presencialmente, por telefone e por canais digitais (WhatsApp, e-mail, redes sociais) alunos, responsáveis e interessados em matrículas;
Realizar o agendamento e controle de aulas, ensaios e eventos internos;
Gerenciar o sistema de matrículas, rematrículas e controle de pagamentos;
Manter atualizados os cadastros de alunos e professores;
Apoiar a coordenação pedagógica na elaboração de horários e calendários;
Auxiliar na organização de recitais, apresentações e eventos da escola;
Controlar documentos, contratos e arquivos administrativos;
Cuidar da rotina administrativa (correspondências, materiais de escritório, pequenas compras, etc.);
Apoiar na divulgação de cursos e eventos em redes sociais, conforme orientação da direção;
Manter o ambiente da recepção acolhedor e organizado.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, pontualidade e atenção a detalhes;
Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, Google Drive, sistemas de gestão escolar);
Facilidade de relacionamento interpessoal;
Interesse ou afinidade com música e ambiente educacional.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 17:30 e sábado das 08:30 às 12:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.800,00

Informações Adicionais:

Pontualidade
Empatia com o público
Capacidade de trabalhar em equipe
Proatividade
Desejo de aprender e de evoluir