Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa distribuidora de suprimentos para impressão ex: toner, cartuchos etc.
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Responsabilidades administrativas
As atividades administrativas garantem o funcionamento eficiente da empresa no dia a dia.
Incluem: Gestão de documentos: organização e arquivo de documentos físicos e digitais, como contratos, relatórios e correspondências.
Apoio operacional: Suporte à rotina de trabalho da equipe, como agendamento de reuniões, controle de agendas e manutenção da infraestrutura.
Comunicação interna e externa: Elaboração e envio de comunicações, como e-mails e memorandos, e atendimento a clientes e fornecedores.
Elaboração de relatórios: Preparação de pareceres e relatórios sobre as atividades da sua unidade ou setor.
Responsabilidades financeiras
O foco financeiro está na gestão dos recursos da empresa para garantir sua sustentabilidade e lucratividade.
Entre as tarefas estão: Contas a pagar e a receber: controle de pagamentos a fornecedores e recebimento de valores de clientes, incluindo emissão de notas fiscais e boletos.
Fluxo de caixa: Acompanhamento e gerenciamento das entradas e saídas de dinheiro, fazendo projeções e garantindo que a empresa tenha recursos para operar.
Conciliação bancária: Conferência regular dos extratos bancários com os registros financeiros internos para evitar inconsistências.
Controle orçamentário: Acompanhamento e ajuste do orçamento, otimizando a alocação de recursos e garantindo o cumprimento de obrigações financeiras.
Análise de investimentos e financiamentos: Avaliação de oportunidades para maximizar os lucros da empresa.
Responsabilidades organizacionais
A parte organizacional envolve o planejamento e a otimização dos processos internos para melhorar a eficiência geral.
As responsabilidades incluem: Planejamento e controle: definição de metas, organização de atividades e controle do desempenho organizacional para atingir os objetivos estratégicos.
Melhora de processos: Mapeamento de fluxos de trabalho e identificação de melhorias para aumentar a eficiência das operações.
Implementação de programas e projetos: Participação e execução de novos projetos para o desenvolvimento da empresa.
Assessoramento: Prestação de consultoria administrativa a outras áreas ou pessoas da organização.
Formação e experiências desejáveis:
Graduação:
Administração: É uma formação sólida e completa, pois abrange gestão de equipes, finanças, marketing e logística.
Gestão Financeira (Tecnólogo): Um curso de curta duração focado em temas como gestão do capital de giro, planejamento financeiro e análise de crédito.
Ciências Contábeis: Essencial para quem deseja se aprofundar na gestão das contas da empresa e nas questões tributárias.
Economia: Proporciona uma visão ampla do cenário econômico e financeiro, o que ajuda na tomada de decisões estratégicas.
Cursos técnicos:
Técnico em Administração: Permite que o profissional atue em funções de apoio em diversas áreas de uma organização.
Técnico em Finanças: Focado nas operações financeiras da empresa.
Pós-graduação e MBA:
Gestão Financeira, Controladoria e Finanças: Oferece conhecimentos avançados para quem busca cargos de liderança.
MBA em áreas de gestão: Complementa a formação, capacitando o profissional para a tomada de decisões estratégicas.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Penha Circular
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.000,00
Informações Adicionais:
Além da formação, um profissional dessa área precisa desenvolver as seguintes competências:
Organização e atenção a detalhes: Para gerenciar documentos, registros e sistemas de arquivo de forma eficiente.
Capacidade analítica: Para interpretar dados financeiros e auxiliar no processo de decisão.
Comunicação eficaz: Fundamental para se relacionar com clientes, fornecedores e equipe.
Proatividade e iniciativa: Para antecipar problemas e buscar soluções de forma autônoma.
Proficiência em tecnologia: Conhecimento avançado de softwares de gestão, planilhas eletrônicas (como o Excel) e outras ferramentas de automação.
Habilidades de liderança: Essenciais para gerenciar equipes e projetos, especialmente em posições mais sêniores.
Experiência profissional
Estágios e posições de entrada: Começar em cargos de assistente ou analista é uma excelente forma de ganhar experiência prática e construir uma rede de contatos.
Certificações: Selos como o CFA (Chartered Financial Analyst) ou certificações específicas para profissionais administrativos demonstram conhecimento e comprometimento com a carreira.
Aprendizagem contínua
A área administrativa e financeira está em constante mudança, por isso é vital manter-se atualizado.
Cursos de atualização: Invista em treinamentos focados em novas tecnologias, tendências de mercado ou regulamentações financeiras.
Webinars e workshops: Acompanhe eventos online que abordam tópicos relevantes para a sua atuação.