Estágio em Administração – Empresa de Serviços – R$ 950,00 – Barra da Tijuca

Empresa de grande porte do setor educacional

Cargo: Estágio em Administração

Regime de Contratação: Estágio

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Levantamento e organização de dados: Coletar, compilar e atualizar informações relacionadas a eventos, público-alvo, fornecedores e parceiros;
Elaborar relatórios e planilhas para acompanhamento de orçamentos, cronogramas e indicadores de desempenho;
Auxiliar na análise de dados para tomada de decisão e melhoria contínua do setor.
Controle e gestão de planilhas: Criar e atualizar planilhas de controle de despesas, pagamentos e recebimentos;
Manter registros de contratos, fornecedores e materiais necessários para eventos;
Auxiliar no controle logístico e financeiro de cada evento.
Contato e relacionamento com fornecedores: Solicitar orçamentos e cotações de produtos e serviços;
Acompanhar prazos de entrega e execução de serviços contratados;
Auxiliar na negociação e manutenção de relacionamentos com fornecedores.
Suporte operacional a eventos: Apoiar na organização e montagem de eventos, garantindo que todos os itens e serviços estejam disponíveis;
Colaborar com a equipe na execução de atividades antes, durante e após os eventos;
Auxiliar na comunicação com participantes, convidados e equipe interna.
Atividades administrativas gerais: Arquivar documentos, contratos e correspondências relacionadas aos eventos;
Apoiar na elaboração de comunicados, convites e materiais de divulgação;
Cumprir tarefas administrativas demandadas pela coordenação do setor.

Formação e experiências desejáveis:

Graduação cursando

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição

Horário de Expediente: horário a combinar

Bolsa Auxílio: R$ 950,00

Informações Adicionais:

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Boa comunicação escrita e verbal;
Conhecimento em Excel e ferramentas de gestão de planilhas;
Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos;
Desejo de aprender sobre gestão de eventos e processos administrativos.