Assistente Administrativo (Comercial) – Distribuição de Vidros – Pretensão Salarial – São João de Meriti

Distribuidora de vidros e acessórios

Cargo: Assistente Administrativo (foco na Área Comercial)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

As atividades irão envolver o atendimento ao cliente e o acompanhamento de pedidos.
Principais responsabilidades:
Gestão de pedidos: Receber, registrar e processar os pedidos dos clientes no sistema, garantindo a precisão das informações e coordenando com outras áreas, como o estoque e a logística.
Elaboração de orçamentos: Preparar e enviar orçamentos detalhados aos clientes, conforme as solicitações, incluindo especificações dos produtos (tipos de vidro, espessura, etc.).
Relatórios comerciais: Criar e atualizar relatórios de vendas, performance da equipe e status de pedidos para auxiliar a gestão na tomada de decisões estratégicas.
Documentação: Auxiliar na organização e emissão de propostas comerciais e notas fiscais.
Atendimento e relacionamento com o cliente
Comunicação: Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente, fornecendo informações sobre produtos, status de pedidos e prazos de entrega.
Pós-venda: Acompanhar o cliente após a compra, garantindo a satisfação e auxiliando com possíveis problemas ou informações adicionais.
Cadastro: Manter o cadastro de clientes sempre atualizado no sistema, incluindo contatos, histórico de compras e condições comerciais.
Controle administrativo
Organização de arquivos: Manter a organização de documentos, como pedidos, contratos e notas fiscais, de forma física e digital.
Controle financeiro básico: Auxiliar na rotina de recebimento de pagamentos, fechamento de caixa e envio de documentação para a contabilidade.
Serviços de apoio: Executar tarefas rotineiras de escritório, como emissão de documentos.
Habilidades e qualificações necessárias:
Conhecimento em rotinas administrativas e comerciais.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal para lidar com clientes e a equipe.
Familiaridade com o pacote Office e sistemas de gestão (ERP).
Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com alto volume de demanda

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo
Experiência no ramo de vidros

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Vilar dos Teles

Cidade: São João de Meriti

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:20 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial