Secretária Executiva – Sistemas Drywall e Cimentícios – Pretensão Salarial – Santa Cruz

Grupo global no setor de materiais de construção

Cargo: Secretária Executiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança.
Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário

Formação e experiências desejáveis:

Desejável Espanhol – Nível Intermediário Inglês – Nível Fluente
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas
Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins.
Experiência em secretariado executivo e / ou gestão de facilities;
Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;
Experiência na organização de eventos corporativos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Santa Cruz

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio academia
Auxílio farmácia
Refeitório
Vale-alimentação
Vale-transporte

Horário de Expediente: Hibrido – 8h às 17h

Salário: Enviar pretensão salarial