Outsourcing de TI
Cargo: Assistente de Contratos Bilíngue
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Atendimento (e-mail e telefone), apoio à equipe comercial, elaboração de propostas, follow-up, negociação, cadastro de clientes e pós-venda.
Execução de atividades como elaboração e acompanhamento de contratos (acompanhamento, prazos e validade, renovação e elaboração de aditivos), realização de reuniões / atendimentos virtuais / telefônicos.
Abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviços, programação / gestão de logística do deslocamento dos técnicos de campo para atendimento dos contratos, programação / controle / execução dos processos de movimentação de equipamentos e suprimentos, elaboração e acompanhamento dos relatórios de despesas da equipe técnica e comercial.
Realização de reserva de hotéis, compra de passagens, contratação de translados, análise de despesas e efetivação de reembolsos para o gestor.
Apoio na compra de materiais diversos.
Tratativas por e-mail e vídeos chamadas nos idiomas inglês / português.
Apresentação de relatórios e indicadores mensais.
Visão analítica para levantamento de oportunidades de melhoria contínua dos processos.
Formação e experiências desejáveis:
Experiência de 3 anos na função
Ensino médio completo (desejável superior completo ou cursando, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou Comércio Exterior)
Inglês avançado ou intermediário (será testado)
Word e Excel intermediário (será avaliado)
Residir próximo da Barra da Tijuca (requisito indispensável)
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Barra da Tijuca
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
VR de R4 32,00/dia trabalhado e VA de R$ 1.000,00/mês
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.800,00
Informações Adicionais:
Comprometimento, flexibilidade, iniciativa, raciocínio rápido, agilidade na execução dos serviços, paciência, automotivação, organização e planejamento, assiduidade, pontualidade e perfil autogerenciável.
Boa comunicação oral e escrita e desenvoltura em português e em inglês e resiliência.