Assistente Administrativo – Farmacêutica – Pretensão Salarial – Barra da Tijuca

Indústria Farmacêutica

Cargo: Assistente Administrativo de Vendas

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Receber, conferir e registrar pedidos de vendas no sistema;
Acompanhar o status dos pedidos (produção, faturamento, entrega);
Emitir notas fiscais, boletos e relatórios relacionados às vendas;
Prestar suporte administrativo à equipe comercial e representantes;
Atender clientes por telefone, e-mail ou outros canais, esclarecendo dúvidas e informando sobre prazos, entregas e condições comerciais;
Manter atualizado o cadastro de clientes e tabelas de preços no sistema;
Apoiar na elaboração de propostas comerciais e contratos;
Controlar e organizar arquivos de documentos relacionados às vendas;
Acompanhar metas e resultados de vendas, gerando relatórios de desempenho;
Interface com áreas internas (financeiro, logística, produção) para garantir o cumprimento dos prazos e qualidade no atendimento.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo (obrigatório);
Desejável: Cursando ou concluído Ensino Técnico, ou Superior em: Administração de Empresas, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Logística, Economia Ou áreas correlatas

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– PLR ou Bonificações
– Auxílio Creche

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes: Essencial para lidar com pedidos, documentos e prazos;
Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e resolver problemas de forma autônoma;
Boa comunicação: Clareza e cordialidade no atendimento a clientes e no relacionamento com equipes internas;
Trabalho em equipe: Colaboração com áreas como vendas, logística, financeiro e produção;
Capacidade de lidar com pressão e prazos curtos;
Perfil analítico: Raciocínio lógico e facilidade com números e relatórios;
Comprometimento e responsabilidade com as entregas