Grupo de empresas no segmento de prestação de serviços e medicina ocupacional
Cargo: Estágio em Administração ou Contabilidade
Regime de Contratação: Estágio
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Suas atividades serão diversificadas, abrangendo o ciclo de vida do cliente e o suporte interno: Digitação e Padronização de Documentos
Auxiliar no preparo e controle de informações para registros de SST no eSocial.
Emissão e controle de certificados de participação em treinamentos e cursos.
Organização e manutenção do arquivo de documentos (físicos e digitais), garantindo a rastreabilidade.
Gerar e padronizar modelos de formulários e documentos para uso do time técnico e administrativo.
Efetivação do cadastro de novos clientes após o fechamento de contrato.
Emissão de Notas Fiscais (NFs) e Boletos para clientes.
Auxiliar na emissão e controle das medições de serviços.
Realizar cotação e compra de insumos mensais para o escritório e a equipe técnica.
Controle e triagem do e-mail corporativo, garantindo o devido direcionamento das solicitações.
Apoio em demandas administrativas de pessoal, como controle de ponto ou organização de documentos admissionais.
Auxílio em demandas administrativas / financeiras de rotina.
Criação e manutenção de planilhas de controle e indicadores.
Formação e experiências desejáveis:
Estar cursando graduação em administração, ciências contábeis, gestão financeira ou áreas afins.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Freguesia
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 16:00 (com 01:00 de almoço)
Bolsa Auxílio: R$ 900,00
Informações Adicionais:
Organização e proatividade
Capacidade de gerenciar múltiplos processos e prioridades de forma autônoma.
Afinidade com rotinas financeiras (NFs, boletos);
Excelente comunicação verbal e escrita;
Domínio do Pacote Office