Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa referência no segmento de beleza feminina, há 15 anos no mercado.
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.
Manutenção de documentos
Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.
Registro de informações
Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados.
Efetuar cálculos e análises conforme as informações solicitadas.
Acompanhar processos administrativos
Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos.
Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira.
Atendimento ao público
Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação.
Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários.
Suporte ao setor de Recursos Humanos
Auxiliar nos processos seletivos executando as ligações para os candidatos durante as etapas.
Conferir os dados lançados na folha de pagamento, nas planilhas de benefícios, a fim de manter os resultados em conformidade.
Ajudar na apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.
Suporte à área financeira e contábil
Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.
Suporte ao almoxarifado e setor logístico
Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.
Formação e experiências desejáveis:
Necessário ensino médio completo
Preferencial curso nas área
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Copacabana
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
O Total Pass é um benefício corporativo de saúde e bem-estar oferecido por empresas aos seus colaboradores, que dá acesso a uma rede de academias, estúdios de dança, pilates, crossfit e outros parceiros fitness. Em vez de contratar o serviço diretamente, o funcionário precisa que sua empresa tenha um contrato com a TotalPass para que possa usufruir das vantagens. Funciona como um intermediário, conectando empresas, estabelecimentos e colaboradores para promover a qualidade de vida no ambiente de trabalho.
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 17:30 (com 01:00 de almoço)
Salário: Enviar pretensão salarial
Informações Adicionais:
É necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração.
É importante que tenha habilidade com informática.
Boa capacidade de comunicação;
Ética;
Empatia;
Cordialidade;
Resiliência;
Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
Organização;
Criatividade;
Pró-atividade;
Senso de liderança.