Assistente Administrativo – Cozinha Industrial – até R$ 1.900,00 – Itaboraí

Soluções em alimentação para empresas de médio e grande porte.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

O Assistente Administrativo é responsável por garantir o bom funcionamento da rotina de uma empresa, organizando documentos, gerenciando agendas, preparando relatórios e planilhas, controlando a comunicação e prestando suporte a diversos departamentos e líderes.
As principais funções incluem arquivar documentos, atender ao público, elaborar comunicados, organizar reuniões e auxiliar em processos financeiros, logísticos e de recursos humanos, sendo um profissional essencial para a eficiência e organização corporativa.
Principais Responsabilidades
Organização e Gestão: Gerenciar documentos, controlar arquivos, organizar agendas e cronogramas para gestores e equipes.
Comunicação: Atender ao público (telefone e e-mail), enviar e receber comunicações internas e externas, e atuar como elo entre departamentos e colaboradores.
Produção e Suporte: Elaborar relatórios, planilhas e outros documentos oficiais, além de preparar apresentações e auxiliar em reuniões.
Suporte Financeiro e Logístico: Auxiliar na emissão de notas fiscais, controle de despesas, organização de logística de eventos e processos de compras.
Assistência a Departamentos: Prestar suporte administrativo a outros setores, como recursos humanos, marketing e o departamento pessoal, dependendo das necessidades da empresa.
Habilidades e Qualificações
Qualidades Essenciais: O profissional deve ser organizado, atencioso aos detalhes, proativo, com boa gestão de tempo e habilidade de comunicação.
Conhecimentos: Ter afinidade com planilhas, relatórios e o uso de ferramentas digitais é fundamental.
Formação: O ensino médio completo é o requisito básico, mas formação superior ou cursos profissionalizantes podem ajudar na progressão da carreira.

Formação e experiências desejáveis:

Possuir Experiência de 1 ano
Ter Cursado ou estar Cursando Administração

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Alto do Jacu

Cidade: Itaboraí

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Seguro de Vida

Horário de Expediente: Segunda a Sexta-Feira com Horários a Definir

Salário: R$ 1.700,00 até R$ 1.900,00