Escritório de engenharia em Campo Grande, RJ
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Receber e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails e atender visitantes.
Organizar, arquivar e gerenciar documentos físicos e digitais, como contratos, faturas e correspondências.
Controlar agendas de compromissos e marcar reuniões para a equipe ou gestores.
Auxiliar em tarefas como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e organização de comprovantes.
Controlar a entrada e saída de materiais de escritório, como papel e canetas, garantindo a disponibilidade para o trabalho diário.
Digitar documentos, elaborar relatórios, planilhas e comunicados.
Prestar apoio a setores como Recursos Humanos, como triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
Efetuar orçamentos e cotações de materiais e serviços.
Formação e experiências desejáveis:
Experiência em rotinas administrativas no ramo da construção civil.
Conhecimento em informática, especialmente em softwares de escritório como o Microsoft Excel.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Campo Grande
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Refeição no Local
– Seguro de Vida em Grupo
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: até R$ 2.000,00
Informações Adicionais:
Boa comunicação oral e escrita, capacidade de se relacionar bem com outras pessoas e ter uma atitude acolhedora.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.