Assistente Administrativo – Soluções tecnológicas – até R$ 1.877,00 – Queimados

Soluções tecnológicas relacionadas à terceirização de processos de negócios

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Administrar equipe de limpeza e copa, garantindo a organização dos ambientes.
Assiste na documentação, garantir a emissão de documentos (alvarás / licenças) e certidões municipais.
Auxiliar financeiro e fiscal no caso de pendências na prefeitura.
Providenciar e disponibilizar documentos (cópias autenticadas de atas, estatutos, contratos sociais e
Documentação dos representantes legais “RG e CPF” aos departamentos responsáveis).
Administrar serviço e controle de malote, garantido o funcionamento e assegurando a entrega de
Correspondência interna.
Garantir o controle de acesso de entrada de saída de funcionários
Garantir a utilização de crachá de todos os funcionários da unidade.
Administrar contrato com empresas de vigilância, manutenção de CFTV.
Manter os contatos de bombeiros, policia e empresa prestadora de serviços de vigilância sempre
Atualizados.
Administrar Recepção, garantindo o funcionamento.
Localizar pontos que precisam ser melhorados e solicitar aos profissionais de manutenção para a
Realização.
Solicitar reposição de uniformes, para manter a equipe sempre alinhada.
Executar levantamento de documentos físicos para estudo de redução de custo.
(telefonia, energia,
Etc.);
Auxiliar nas rotinas administrativas (relatórios, planilhas, gráficos,) etc.;
Auxiliar nas rotinas de reposição e abastecimento de materiais de escritório, insumos, copa e materiais
De limpeza;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior em curso em Administração de Empresas ou afins.
Experiência anterior: área administrativa ou na função
Conhecimentos obrigatórios Conhecimento no Pacote Office nível intermediário

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Queimados

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: 44 horas semanais

Salário: R$ 1.800,00 até R$ 1.877,00

Informações Adicionais:

Habilidade em cálculos matemáticos
Boa comunicação oral e escrita
Proativo
Comprometimento e atenção a prazos
Alta capacidade de organização e autogestão
Agilidade
Atenção aos detalhes
Dinamismo
Bom relacionamento interpessoal
Trabalho em equipe