Recepcionista – Escritório de Advocacia – R$ 1.600,00 – Niterói

Escritório de Advocacia

Cargo: Recepcionista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atendimento ao público e telefônico, Receber e direcionar visitantes com cordialidade;
Atender ligações, anotar recados e transferir chamadas aos setores responsáveis
Esclarecer dúvidas básicas sobre serviços, horários e procedimentos.
Gestão de agenda e recepção
Controlar entrada e saída de pessoas
Marcar reuniões e compromissos da equipe ou da diretoria;
Organizar a sala de espera e manter ambiente agradável.
Apoio administrativo
Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e malotes;
Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios ou cadastros simples.
Comunicação interna e externa
Servir de elo entre clientes e os diversos setores da empresa;
Divulgar comunicados internos, convites e avisos;
Apoiar o setor comercial ou de atendimento quando solicitado.

Formação e experiências desejáveis:

Boa dicção, educação e cordialidade;
Organização e atenção a detalhes
Agilidade para lidar com imprevistos
Discrição e ética com informações internas;
Conhecimento intermediário de informática (Word, Excel, e-mails e agenda eletrônica).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Niterói

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.600,00