Analista Administrativo – Consultoria – até R$ 2.500,00 – Centro RJ

Consultoria

Cargo: Analista Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Buscamos uma Analista Administrativo Pleno com traquejo e experiência robusta para atuar como o braço direito do gestor Administrativo.
Este profissional será essencial para garantir a excelência e a fluidez das rotinas operacionais, liberando o gestor para o trabalho gerencial.
O que esse profissional fará:
O foco é a gestão e o acompanhamento das rotinas administrativas internas e externas:
Ser o principal responsável por construir planilhas e sistemas de acompanhamento para monitorar processos administrativos.
Atuar nas rotinas e análises administrativas do escritório e realizar o planejamento administrativo diário.
Garantir que o gestor seja totalmente liberado do operacional, assumindo a liderança na execução das tarefas administrativas e garantindo que o fluxo de trabalho seja contínuo e organizado.
Negociar e fechar com fornecedores a compra de itens e serviços relacionados ao funcionamento geral do escritório.
Realizar compras e gestão de passagens aéreas, reservas de hospedagem (vouchers de hotel) e organização de viagens esporádicas para o gestor (estimativa de cerca de três vezes ao ano).
Gerenciar e manter a organização de documentos e arquivos (físicos e digitais), garantindo a rastreabilidade e a integridade das informações administrativas.

Formação e experiências desejáveis:

Possuir vivência administrativa significativa e bagagem que demonstre capacidade de trabalhar com autonomia e maturidade.
Proficiência em Excel no nível Intermediário / Avançado para construção de planilhas e acompanhamentos.
Capacidade de lidar com rotinas administrativas exigentes e compromisso com o desenvolvimento de carreira a médio e longo prazo.
Conhecimento ou vivência no uso de ferramentas de gestão de projetos (como Monday e Trello) é um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Cesta Básica
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.300,00 até R$ 2.500,00