Analista de Faturamento – Distribuição e Importação – R$ 3.000,00 – Queimados

Empresa distribuidora e importadora de mercadorias que atende a demanda de abastecimento de mercados atacadistas, supermercados e demais lojistas no estado do Rio de Janeiro.

Cargo: Analista de Faturamento

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Missão do Cargo
Liderar a equipe de faturistas garantindo que os processos de emissão de notas fiscais e pedidos sejam executados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
Atua no treinamento da equipe, suporte operacional em períodos de alta demanda e controle das rotinas do setor por meio de relatórios e acompanhamento de e-mails.
Coordenar e gerenciar a equipe de faturamento, distribuindo tarefas e acompanhando a execução das rotinas.
Aplicar verba e monitorar custos operacionais do setor.
Supervisionar o setor por meio de e-mails, relatórios e indicadores de desempenho.
Dar suporte operacional à equipe em períodos de alta demanda, auxiliando na execução das tarefas quando necessário.
Realizar treinamentos e capacitação da equipe, garantindo o correto entendimento dos processos e normas da empresa.
Principais Rotinas
Diárias:
Acompanhar e-mails para verificar demandas do dia anterior.
Monitorar pedidos na rotina 336 para assegurar o cumprimento dos processos de faturamento.
Semanais:
Enviar o estoque para o representante toda segunda-feira.
Conforme demanda:
Dar suporte operacional à equipe em períodos de alta demanda ou situações especiais.
Datas específicas:
Cumprir atividades relacionadas a datas específicas, como fechamento de relatórios ou cumprimento de prazos comerciais

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência em supervisão de equipes operacionais, preferencialmente em faturamento ou logística.
Conhecimento de processos de faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas administrativas.
Conhecimentos Técnicos:
Pacote Office, especialmente Excel, para acompanhamento de relatórios e indicadores.
Sistemas de faturamento e ERP utilizados pela empresa.
Processos de emissão de notas fiscais e conferência de pedidos.
Ter atuado com o sistema Winthor será um grande diferencial.
Estamos atualmente na Pavuna e vamos nos mudar para o Parque industrial de Queimados até final de novembro.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Parque Industrial

Cidade: Queimados

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
Total Pass;
Café da Manhã

Horário de Expediente: Segunda a Sexta das 08h às 17:48h e um sábado no mês por escala da equipe ou quando houver treinamentos.

Salário: R$ 3.000,00

Informações Adicionais:

Liderança e motivação de equipe.
Organização e disciplina para gestão de múltiplas demandas.
Comunicação clara e objetiva com a equipe e demais áreas.
Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais.
Flexibilidade para atuar em situações de alta pressão ou picos de demanda.
Ética e responsabilidade no manejo de informações sensíveis do faturamento.