Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
E-commerce
Cargo: Auxiliar de Compras
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Pesquisa de Fornecedores: Realizar a busca e análise de novos fornecedores e cotações de preços.
Cotações e Negociações: Solicitar cotações de materiais, produtos ou serviços, negociando valores, prazos de pagamento e condições de entrega.
Emissão de Pedidos: Criar e emitir os pedidos de compra para os fornecedores selecionados.
Controle de Estoque: Acompanhar e controlar os níveis de estoque, garantindo o reabastecimento dos materiais necessários.
Recebimento e Conferência: Receber as mercadorias, conferir a qualidade dos produtos e verificar se a entrega está conforme o pedido.
Follow-up e Acompanhamento: Realizar o acompanhamento dos prazos de entrega e do processo de recebimento para garantir o cumprimento dos acordos.
Gestão de Documentos: Emitir e registrar notas fiscais de compra e preparar relatórios comerciais.
Relações com Fornecedores: Atuar como ponto de contato e interlocutor entre a empresa e os fornecedores.
Suporte Administrativo: Prestar suporte em outras atividades do setor, como organização de arquivos e atendimento telefônico, conforme necessário.
Formação e experiências desejáveis:
Ensino Médio: É o requisito mínimo para a maioria das posições de auxiliar de compras.
Cursos Técnicos/Graduação: Cursos superiores em Administração, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Logística ou Economia são altamente valorizados e podem facilitar o avanço na carreira.
Cursos Específicos: Cursos livres e de especialização em compras podem aprofundar os conhecimentos e habilidades necessários.
Experiência Estágios: Realizar estágios em departamentos de compras durante a graduação é uma excelente forma de ganhar experiência prática, aprendendo sobre o processo de aquisição.
Áreas Correlatas: Experiência em funções administrativas, como auxiliar administrativo, ou em outras áreas da cadeia de suprimentos (estoque, atendimento ao cliente), pode ser um diferencial importante.
Função de Suporte: Iniciar em posições de suporte ou como auxiliar de compras permite desenvolver gradualmente as habilidades necessárias para assumir maiores responsabilidades na área.
Habilidades e Competências:
Organização: É essencial para lidar com a grande quantidade de documentos e informações, mantendo o trabalho organizado.
Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, tanto por escrito quanto verbalmente, é crucial para negociações e interações com fornecedores e colegas.
Negociação: A capacidade de negociar e identificar os melhores fornecedores e condições de negócio é um diferencial.
Ferramentas de Informática: Domínio de softwares de gestão de compras e inventário, além de ferramentas como o Excel, é fundamental.
Proatividade e Raciocínio Lógico: Capacidade de buscar soluções vantajosas e tomar decisões analíticas e críticas para o bem da empresa.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Irajá
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 1.800,00
Informações Adicionais:
Boa comunicação oral e escrita: Essencial para negociar com fornecedores, esclarecer dúvidas e garantir que as mensagens cheguem de forma clara e precisa.
Habilidades interpessoais: Capacidade de desenvolver relações saudáveis com colegas de trabalho e fornecedores, promovendo um ambiente colaborativo.
Paciência e resiliência: Importantes para lidar com imprevistos, frustrações e, por vezes, com a má educação de clientes ou fornecedores, buscando sempre a resolução de problemas.
Organização e Análise:
Organização e planejamento: Para gerenciar um grande volume de documentos, pedidos e informações, e acompanhar o status das entregas de forma eficiente.
Senso analítico: Habilidade de raciocínio lógico e crítico para analisar custos, avaliar ofertas e tomar as melhores decisões para a empresa.
Noções de cálculo e administração: Para entender a relação custo-benefício das transações, impostos e a análise de orçamentos.
Proatividade e Inteligência Emocional:
Proatividade: A iniciativa de buscar soluções vantajosas, sugerir melhorias em processos e oferecer assistência quando necessário.
Inteligência emocional: Capacidade de gerir as próprias emoções e as dos outros, especialmente em situações de pressão, como negociações financeiras.
Curiosidade e atualização do mercado: Estar atento às novidades do mercado e buscar o melhor custo-benefício para a empresa é fundamental para o sucesso da função.