Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Seguimento de Administração de Condomínios
Cargo: Assistente de Contas a Pagar
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Receber, conferir e lançar notas fiscais, faturas e boletos no sistema.
Realizar a conciliação das informações de pagamentos com os documentos fiscais e contratuais.
Programar pagamentos conforme prazos estabelecidos, priorizando de acordo com fluxo de caixa.
Emitir comprovantes de pagamento e arquivar os documentos comprobatórios.
Controlar vencimentos de contas fixas Efetuar pagamentos via sistemas bancários (TED, PIX, boletos, transferências).
Atividades de Controle e Conciliação
Realizar a conciliação bancária de contas pagas.
Monitorar e reportar inconsistências, divergências ou duplicidades em lançamentos.
Manter atualizado o controle de fornecedores e condições de pagamento.
Garantir que todos os pagamentos sejam efetuados dentro dos prazos, evitando juros e multas.
Relacionamento com Fornecedores e Áreas Internas
Atender fornecedores quanto a dúvidas sobre pagamentos, prazos e recebimentos.
Manter comunicação com áreas internas (Compras, Financeiro, Fiscal e Contábil) para assegurar a correta tramitação das informações.
Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e relatórios quando solicitado.
Formação e experiências desejáveis:
Formação em Administração de Empresas, contabilidade ou gestão financeira
Domínio do pacote Office, principalmente em Excel
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Barra da Tijuca
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Odontológico
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.799,95
Informações Adicionais:
Organização
Agilidade
Atenção aos detalhes
Responsabilidade
Ética profissional
Comunicação clara
Gestão do tempo
Trabalho em equipe