Assistente de Departamento Pessoal – Terceirização de Mão de Obra – R$ 2.720,00 – Olaria

Empresa de facilities, contrata:

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Rotinas de Admissão:
Receber e conferir documentos admissionais dos novos colaboradores.
Elaborar e coletar assinaturas de contratos de trabalho.
Cadastrar funcionários em sistemas internos e no eSocial.
Solicitar e acompanhar exames admissionais.
Gestão de Ponto e Jornada:
Controlar frequência, ponto eletrônico / manual e escalas.
Apoiar gestores e supervisores no ajuste de banco de horas e horas extras.
Tratar inconsistências de registro de ponto.
Folha de Pagamento:
Lançar variáveis (horas extras, adicionais, descontos, benefícios).
Apoiar o fechamento da folha de pagamento.
Conferir cálculos de salários, férias, 13º e rescisões.
Gerar e conferir encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF).
Benefícios:
Cadastrar e administrar benefícios (vale transporte, vale refeição, assistência médica).
Controlar pedidos, inclusões, exclusões e alterações de benefícios.
Apoiar colaboradores em dúvidas sobre benefícios.
Obrigações Legais e eSocial:
Cumprir prazos de envio de eventos ao eSocial (S-2200, S-2299, S-1200, etc.).
Apoiar a geração e conferência de obrigações acessórias (DIRF, RAIS, CAGEDquando aplicável).
Acompanhar atualizações da legislação trabalhista.
Rescisões e Férias:
Elaborar cálculos e documentos de férias.
Controlar vencimentos de férias e programações.
Preparar documentos e cálculos rescisórios.
Agendar e acompanhar exames demissionais.
Atendimento Interno e Suporte Operacional
Prestar atendimento aos colaboradores sobre folha, ponto, férias, benefícios.
Apoiar gestores e supervisores na solução de pendências de pessoal.
Controlar entrega de documentos, uniformes e crachás.
Arquivamento e Controle:
Manter cadastros atualizados.
Organizar e digitalizar prontuários de funcionários.
Garantir a guarda de documentos de acordo com normas da empresa e legislação.
Apoio a Auditorias e Fiscalizações:
Preparar documentação para auditorias trabalhistas, fiscais e de clientes.
Apoiar a área jurídica em processos trabalhistas.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo (mínimo exigido).
Curso Técnico em Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos (desejável).
Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas (será considerado um diferencial).
Cursos complementares em: Legislação Trabalhista e Previdenciária.
Rotinas de Departamento Pessoal.
ESocial e obrigações acessórias.
Pacote Office (ênfase em Excel).
Experiência Desejável Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.
Vivência em empresas de terceirização de mão de obra ou prestadoras de serviços (diferencial).
Atuação em: Admissões e rescisões.
Processamento e conferência de folha de pagamento.
Controle de ponto eletrônico e gestão de escalas.
Administração de benefícios (VT, VR, plano de saúde).
Envio de informações ao eSocial e cumprimento de obrigações acessórias.
Experiência no atendimento a colaboradores e suporte a gestores.
Desejável vivência em auditorias trabalhistas e / ou suporte a processos jurídicos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Olaria

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.720,00

Informações Adicionais:

Características Comportamentais Desejáveis Organização e atenção a detalhes – capacidade de lidar com grande volume de informações e documentos sem perder prazos ou cometer erros.
Sigilo e ética profissional – discrição no tratamento de dados pessoais e questões trabalhistas.
Boa comunicação – clareza para atender colaboradores e gestores, transmitindo informações de forma simples e assertiva.
Relacionamento interpessoal – habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, tanto no atendimento interno quanto externo.
Proatividade – antecipar problemas e buscar soluções práticas para demandas do dia a dia.
Trabalho em equipe – colaborar com colegas e outras áreas da empresa, mantendo o fluxo dos processos.
Gestão do tempo – cumprir prazos legais e internos, organizando tarefas de forma eficiente.
Resiliência e equilíbrio emocional – manter postura profissional em situações de pressão ou conflito.
Capacidade de aprendizado contínuo – acompanhar mudanças frequentes na legislação trabalhista e adaptar-se a novos sistemas.
Flexibilidade – adaptar-se a diferentes contratos, clientes e rotinas, típicos do segmento de terceirização.