Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa consolidada na prestação de serviços corporativos nas áreas contábil, fiscal e de gestão. Atuamos com excelência e atendimento personalizado, sempre conforme as normas contábeis e fiscais vigentes. Nosso escritório está localizado Recreio dos Bandeirantes e buscamos profissionais comprometidos e com visão de crescimento para integrar nosso time.
Cargo: Assistente de Departamento Pessoal
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Dar suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações legais e operacionais de nossos clientes, com foco em qualidade, agilidade e atendimento humanizado.
Responsabilidades
Executar processos admissionais e demissionais;
Controlar ponto eletrônico e banco de horas;
Calcular folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisões e encargos sociais;
Emitir e conferir guias de recolhimento (INSS, FGTS, IRRF);
Elaborar e transmitir obrigações acessórias: eSocial, SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS;
Atender demandas de clientes com clareza e cordialidade;
Manter arquivos e cadastros atualizados.
Atividades no dia a dia
Lançamento e controle de admissões: Coleta e conferência de documentos, cadastro de colaboradores no sistema DOMÍNIO, geração de contrato de trabalho, registro em CTPS Digital, envio de eventos iniciais e periódicos ao eSocial.
Gestão de ponto e frequência: Importação, validação e tratamento de espelhos de ponto eletrônico; controle de faltas, horas extras, banco de horas, atestados médicos e escalas.
Processamento completo da folha de pagamento: cálculo de salários, adicionais (insalubridade, periculosidade, noturno), descontos legais e benefícios. Geração de contracheques e conferência com relatórios gerenciais.
Cálculo de encargos trabalhistas: Geração das guias de FGTS, GPS/INSS e IRRF. Responsável pelo envio da SEFIP, conferência do eSocial e atendimento aos prazos legais de recolhimento.
Gestão de férias e 13º salário: programação, cálculo e emissão de recibos de férias e gratificação natalina. Controle de períodos aquisitivos e envio ao eSocial.
Rotinas rescisórias: Cálculo de rescisões (dispensa, pedido de demissão, término de contrato), emissão de TRCT, GRRF e chave de conectividade social, além do envio da rescisão ao eSocial. Atendimento às normas da CLT e prazos legais.
Cumprimento de obrigações acessórias: Elaboração e envio mensal de eventos do eSocial, SEFIP, CAGED (se aplicável), RAIS e DIRF.
Atualização e organização de arquivos digitais e físicos: manutenção do prontuário dos colaboradores conforme exigências legais (LGPD incluída), com controle de admissões, férias, afastamentos, rescisões e afastamentos previdenciários.
Orientação técnica a clientes: Atendimento consultivo a empresas clientes quanto a dúvidas trabalhistas, convenções coletivas, escalas, aplicação da legislação vigente e boas práticas em DP.
Acompanhamento da legislação trabalhista e previdenciária: Monitoramento de alterações na CLT, INs da RFB, portarias do MTE e manuais do eSocial para aplicação adequada nas rotinas diárias.
Suporte à contabilidade e demais setores: fornecimento de informações e documentos para conciliação contábil, auditorias, fechamento fiscal e obrigações anuais.
Formação e experiências desejáveis:
Requisitos
Ensino superior cursando ou completo em Contabilidade, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 2 anos na função;
Vivência em escritórios de contabilidade;
Domínio do sistema DOMÍNIO (imprescindível);
Conhecimento intermediário do Pacote Office (com foco em Excel);
Cursos técnicos ou de atualização na área de Departamento Pessoal;
Fácil acesso ao Centro de Recreio dos Bandeirantes.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Recreio dos Bandeirantes
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 3.000,00
Informações Adicionais:
Competências Comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Comprometimento com prazos e resultados.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.