Auxiliar Administrativo Júnior (Temporário) – Prestação de Serviços – R$ 3.025,66 – Macaé

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR

Empresa de Prestação de serviços, contrata:

Cargo: Auxiliar Administrativo Júnior

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar manutenção geral do escritório.
Imprimir material para cursos ministrados pelo Centro de Treinamento.
Enviar o material do curso aos alunos.
Enviar a carta de confirmação aos alunos.
Gerenciar a logística da tripulação.
Controlar e atualizar o calendário de cursos.
Emitir, controlar e entregar certificados de curso.
Agendar instrutores em cursos onshore e a bordo.
Enviar certificados digitais e impressos aos clientes.
Aprimorar processos e planilhas.
Atualizar planilha de controle de embarque.
Inscrever os alunos na planilha de controle interno.
Registrar os alunos nos sistemas.
Emitir ordens de compra.
Dirigir-se ao CIAGA para coletar certificados de treinamento expedidos pela Marinha e Capitania.
Solicitar e acompanhar a abertura das aulas com a Capitania e a Marinha.
Enviar a documentação para o SISPAT.
Agendar e realizar reuniões pós-embarque com os instrutores.
Verificar as evidências dos treinamentos a bordo.
Agendar cursos em centros de treinamento de parceiros (TMS).
Entrar em contato com clientes para verificar a disponibilidade de treinamento (TMS).
Elaborar relatórios de emissão.
Carregar certificados.
Planejar embarques.
Planejar e solicitar logísticas.
Verificar e controlar notas fiscais.
Alcançar/manter o nível de compliance acima de 90%.
Fazer backup da recepção quando necessário.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência no setor administrativo.
Inglês fluente.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Imboassica

Cidade: Macaé

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 3.025,66