Assistente Administrativo – Hospital – até R$ 2.000,00 – Tijuca

Hospital localizado na região da Tijuca, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar abertura e fechamento de agendas de atendimento, diariamente, através do sistema SGH para controlar a quantidade de atendimentos da clínica.
Fazer a busca de médicos, semanalmente, realizando pesquisas, principalmente na internet, visando manter o quadro de médicos completo.
Realizar a montagem de mapa de consultas e exames, semanalmente, através de planilha no Excel para organizar a disposição de médicos e salas para a semana.
Fazer levantamento e atualizar planilhas de controle de indicadores, semanalmente, preenchendo com informações da área para controle e apresentação a gestão.
Fazer contato com os médicos, diariamente, indo aos consultórios e respondendo mensagens para acompanhamento e auxílio em situações do dia a dia.
Dar suporte a outros setores com informações sobre agenda e atendimentos médicos, diariamente, entendendo a necessidade da área e passando as informações solicitadas para manter a organização e funcionamento da clínica bem como um bom atendimento aos pacientes.
Realizar pesquisas externas e comparativos com concorrentes anualmente, analisando preços e serviços da São Victor em comparação com concorrentes próximos, propondo ajustes ou novas ofertas para se manter competitivo no mercado.
Dar suporte nas tratativas do SAC diariamente, entendendo as demandas de atendimento médico com o auxílio dos profissionais de saúde, e repassando as informações para o responsável para serem dadas respostas rápidas e adequadas para os associados.
Fornecer declarações solicitadas pelos médicos.
Participar de reuniões com setores que envolvem o atendimento médico para acompanhamento de informações e busca de melhorias.
Analisar relatórios de quantidade de atendimentos por serviço, semanalmente, para manter a constância dos atendimentos, identificar metas não atingidas, e propor buscar novos horários com os médicos.

Formação e experiências desejáveis:

Desejável conhecimento em sistema de gestão hospitalar.
Ensino Médio Completo.
Excel básico.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 17:48 e sábado das 07:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.900,00 até R$ 2.000,00