Empresa familiar que nasceu de uma construtora com mais de 30 anos de atuação. Hoje administramos um portfólio próprio de locações no Recreio dos Bandeirantes (RJ). Operamos de forma enxuta, com controles manuais (sem ERP), alto rigor de prazos financeiros/contratuais e atendimento próximo aos inquilinos e proprietários.
Cargo: Assistente Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Atividades/Responsabilidades
Gestão de planilhas (contratos, reajustes, renovações, cobranças) e relatórios simples;
Organização de arquivos físicos e digitais, padronização de nomes e versões (LGPD);
Atendimento a inquilinos/proprietários por presencial, telefone e WhatsApp;
Elaboração e conferência de contratos de locação; cálculos rescisórios;
Emissão e baixa de boletos; conciliação simples; acompanhamento de inadimplência;
Apoio a vistorias e controle de chaves/agenda de visitas;
Cumprimento rigoroso de prazos críticos e registro das rotinas.
Formação e experiências desejáveis:
Requisitos
Experiência administrativa;
Vivência no segmento imobiliário será um diferencial (locação/contratos);
Excel intermediário (filtros, validação de dados, PROCV/XLOOKUP, SOMASES, datas);
Emissão/baixa de boletos e relacionamento com bancos;
Ensino médio completo (superior em Administração é diferencial).
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Recreio dos Bandeirantes
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
Horário de Expediente: segunda a quinta, 08h às 18h; sexta, 08h às 17h (44h semanais).
Salário: R$ 2.000,00
Informações Adicionais:
Perfil Comportamental;
Organização extrema e atenção a detalhes;
Autonomia, proatividade e postura resolutiva;
Ética, confidencialidade e comunicação clara/cordial;
Disciplina, pontualidade e foco em cumprir prazos;
Bom relacionamento interpessoal e energia no atendimento.