Empresa localizada na Freguesia, contrata:
Cargo: Assistente Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte à equipe de gestão em diversas tarefas diárias. O profissional será responsável por garantir a eficiência das operações, a manutenção de registros precisos e a comunicação fluida entre os departamentos.
Rotinas Administrativas:
Gerenciar o fluxo de correspondências, e-mails e documentos;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;
Controlar e atualizar o cadastro de fornecedores e clientes.
Suporte Financeiro:
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;
Emitir notas fiscais e boletos;
Conferir e organizar documentos para a contabilidade.
Atendimento e Comunicação:
Atender e direcionar ligações e visitantes;
Agendar reuniões e gerenciar calendários;
Prestar suporte geral à equipe, resolvendo pendências e facilitando a comunicação interna.
Formação e experiências desejáveis:
Formação: Ensino médio completo. (Desejável: curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
Experiência: Mínimo de 1 ano em rotinas administrativas.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Freguesia
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 1.700,00
Informações Adicionais:
Habilidades Técnicas:
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM) é um diferencial.
Habilidades Comportamentais:
Excelente organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e capacidade de resolver problemas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Discrição e ética para lidar com informações confidenciais.