Assistente de Governança Hospitalar (Temporário) – Hospital – R$ 1.917,91 – Laranjeiras – 4 vagas

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR

Instituto Nacional de Cardiologia, contrata:

Cargo: Assistente de Governança Hospitalar

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 4

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assistir e auxiliar a chefia no desempenho de suas funções, na execução das tarefas administrativas e em rotinas em reuniões, gerenciando agendas;
Prestar atendimento de excelência aos pacientes, familiares e/ ou acompanhantes durante o processo de internação hospitalar, com foco nos processos de governança, hotelaria e hospitalidade, de modo a proporcionar conforto aos mesmos;
Executar serviços de média complexidade no suporte administrativo nas áreas de Gestão, Ensino, Pesquisa e Assistência;
Receber e controlar documentos e correspondências, inclusive eletrônicas;
Controlar os expedientes que chegam e saem do setor, para que tenham o conhecimento da chefia;
Organizar e manter a manutenção dos arquivos (eletrônico e físico) pertinentes às atribuições que lhe são conferidas;
Operacionalizar equipamentos de escritório;
Garantir o resguardo das informações, processo ou documentações disponibilizadas pela empresa em sua confiança, conforme Lei Geral de Proteção de Dados n° 13.709, de 2018;
Registrar, distribuir, elaborar redações e correspondências ou documentos oficiais, conforme a demanda;
Atender e assistir o cliente interno e externo em suas demandas;
Levantar necessidades de material, fazendo a requisição quando necessário, conferência de material e armazenamento;
Solicitar abertura de ordem de serviço quando necessário;
Fazer o controle patrimonial de bens do setor;
Controlar chaves do setor;
Redigir atas de reuniões, cartas, memorandos e outros documentos oficiais;
Utilizar processo de impressão, disponibilizar informações e documentos;
Confeccionar e auxiliar na preparação e análise de relatórios e planilhas;
Utilizar meios eletrônicos, operar equipamento de telefonia e utilizar tele e videoconferência, se e quando demandado;
Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas, devendo ser compatíveis com o exercício da função;
Acompanhar a reposição dos enxovais nos leitos, monitorar a utilização de forma correta, comunicando ao Encarregado de Governança qualquer intercorrência de mau utilização ou descarte incorreto;
Acompanhar a liberação dos quartos e atestar através de checklist ou outro instrumento válido, quando de alta hospitalar ou pós – obra, estando os mesmos em perfeito estado de utilização, proceder à liberação para o bom funcionamento do giro de leito, em caso de alguma intercorrência, comunicar ao Encarregado de Governança;
Catalogar os pertences dos pacientes (formulário próprio) alocados no seu setor em caso de cirurgia ou transferência interna, para retirada do Encarregado de Governança.
Solicitar, registrar e acompanhar a entrega de itens de suporte (ex: travesseiro, almofada, coração, colchão, entre outros) ao setor competente.
Realizar os registros necessários;
Distribuir produtos e materiais a serem expedidos;
Utilizar equipamento de proteção individual (EPI), aplicando técnicas de segurança e higiene pessoal;
Embalar material para descarte conforme Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos da Instituição;
Seguir procedimentos operacionais padrões, cumprindo prazos estabelecidos;
Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas, devendo ser compatíveis com o exercício da função;
As atividades são desenvolvidas de acordo com as legislações pertinentes.

Formação e experiências desejáveis:

Nível Médio Completo
Experiência em área correlata;
Experiência Atendimento ao público, processos de governança, hotelaria e hospitalidade;
Conhecimento de pacote de edição de texto, planilhas e apresentações.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Laranjeiras

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Cesta Básica
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 16:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.917,91