Preposto em Serviços Administrativos e Operacionais – Prestação de Serviço – Pretensão Salarial – Manguinhos e Jacarepaguá

Órgão público em Manguinhos e Jacarepaguá

Cargo: Preposto em Serviços Administrativos e Operacionais

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recolhimento e organização documental, incluindo mas não se limitando a:
Documentos admissionais
Encaminhamentos para exames médicos
Abertura de contas
Ordens de serviço
Folha de ponto
Fichas de entrega de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual)
Contracheques
Guias de recolhimento de benefícios (vale-transporte, vale alimentação, plano de saúde, plano odontológico, assistência familiar)
Atestados médicos
Notas fiscais de fornecedores
Documentos postais e correspondências relacionadas ao contrato
Representação institucional da contratada perante órgãos e entidades, incluindo:
Comparecimento a audiências e diligências judiciais
Atendimento a fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego
Participação em reuniões com sindicatos, fiscais de contrato e colaboradores
Apoio na comunicação e acompanhamento administrativo, incluindo:
Facilitar comunicação entre a contratada e colaboradores alocados
Encaminhar dúvidas e solicitações de funcionários para a contratada
Apoiar na substituição e realocação de colaboradores conforme orientação
Envio mensal de documentos relacionados ao contrato, como:
Documentos de contratação de colaboradores
Escala de trabalho
Relatórios de frequência (em PDF via e-mail da contratante)
Retirada e entrega de materiais e uniformes aos funcionários ou postos de trabalho da contratante.
Intermediação de contatos com fornecedores e solicitação de orçamentos para materiais e uniformes.
Controle de estoque de uniformes da contratante, mantendo e informando regularmente o status do estoque.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência comprovada na função de preposto;
CNPJ ativo e regularizado;
Formação superior completa em áreas correlatas (Administração, RH ou afins).

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Manguinhos e Jacarepaguá

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: Sem controle de horário. Trabalho sob demanda

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Veículo próprio e disponibilidade para deslocamentos;
Boa comunicação, postura profissional e habilidade de negociação;
Agilidade, organização e proatividade;
Capacidade de atuar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.