Assistente de Faturamento – Escritório de Advocacia – até R$ 3.000,00 – Centro

Escritório de advocacia, contrata:

Cargo: Assistente de Faturamento

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Emissão e controle de faturas e notas fiscais.
Elaborar faturas de honorários conforme contratos e/ou acordos com clientes.
Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços jurídicos, seguindo exigências municipais e da OAB.
Garantir que os dados estejam corretos (cliente, valor, descrição do serviço e período de referência).
Conferência de contratos e propostas
Verificar cláusulas de cobrança nos contratos de honorários.
Ajustar o faturamento de acordo com eventuais alterações contratuais, aditivos ou renegociações.
Controle de prazos e vencimentos.
Acompanhar calendário de faturamento mensal, trimestral ou sob demanda.
Garantir que as cobranças sejam emitidas e enviadas nos prazos estabelecidos com o cliente.
Relacionamento com clientes para assuntos financeiros
Enviar faturas e notas fiscais aos clientes.
Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e condições de pagamento.
Apoiar na negociação de prazos ou acordos de cobrança, quando necessário.
Lançamentos e registros no sistema
Inserir dados de faturamento no sistema de gestão do escritório (ERP ou software jurídico).
Alimentar planilhas e relatórios de acompanhamento de receitas.
Apoio à cobrança e controle de inadimplência.
Monitorar pagamentos recebidos e pendências.
Acionar o setor de cobrança ou o advogado responsável para tratativas com clientes inadimplentes.
Relatórios e indicadores
Elaborar relatórios de faturamento mensal e anual para a gestão.
Fornecer informações para o controle de fluxo de caixa e planejamento financeiro.
Cumprimento de normas legais e fiscais
Observar regras fiscais, contábeis e exigências da OAB quanto à descrição e emissão de notas.
Arquivar documentos fiscais e comprobatórios.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior Completo.
Experiência no cargo.
Experiência em escritório de advocacia.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Gympass, Wellz e Happy Day

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00 até R$ 3.000,00

Informações Adicionais:

Diferencial: Inglês avançado.