Auxiliar Administrativo – Hotelaria – R$ 1.700,00 – Botafogo

Hotel em Botafogo, contrata:

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Controle de Ponto e Folha de Pagamento: Fazer o controle de ponto eletrônico ou manual dos funcionários, garantindo que todas as horas sejam devidamente registradas. Enviar as informações de folha de pagamento ao departamento responsável ou escritório contábil.
Auxiliar no cálculo dos benefícios: Compra de benefícios como, vale alimentação, va, vale transporte e plano de saúde.
Preenchimento de Planilhas Financeiras: Atualizar e preencher planilhas de controle financeiro, como fluxo de caixa, despesas e receitas do hotel. Auxiliar na conferência de valores recebidos e pagos, reportando à gerência qualquer divergência.
Documentação e Impressões: Imprimir documentos e comprovantes necessários para diversas operações do hotel, como notas fiscais, recibos, contratos e formulários. Garantir que todos os documentos impressos sejam arquivados corretamente.
Armazenamento e Organização de Documentos: Armazenar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo que estejam devidamente protocolados e acessíveis quando necessário. Manter os arquivos de documentos de funcionários, fornecedores e registros financeiros atualizados.
Geração de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de serviços prestados pelo hotel, seguindo as regulamentações fiscais locais. Conferir a emissão correta das notas e enviar aos clientes e à contabilidade, conforme necessário.
Protocolar e Gerenciar Documentos Externos: Protocolar documentos em órgãos externos, fornecedores e parceiros do hotel, garantindo o cumprimento de prazos e demandas burocráticas.
Processos de Admissão e Demissão: Auxiliar no processo de contratação de novos funcionários, realizando o cadastro e organização de documentos de admissão (contratos de trabalho, registros em sistemas). Apoiar nas demissões, organizando documentos de rescisão, controle de baixa na folha de pagamento e arquivos trabalhistas.
Suporte Administrativo Geral: Prestar suporte nas atividades diárias do setor administrativo, atendendo solicitações da gerência e colaborando com outros setores em atividades que envolvam processos administrativos.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade: ensino médio completo, desejável curso técnico em administração ou áreas afins.
Experiência acumulada: experiência prévia na área administrativa 6 meses, com foco em rotinas de recursos humanos e financeiras, é um diferencial.
Conhecimentos:
Conhecimento em planilhas (excel) e sistemas administrativos
Noções básicas de contabilidade e fiscal, principalmente no que se refere à emissão de notas fiscais.
Organização de documentos e arquivos físicos e digitais
Controle de ponto e rotinas de folha de pagamento
Preenchimento de planilhas e organização financeira
Noções de rotinas de recursos humanos (admissão e demissão)

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Botafogo

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 17:20 e sábado das 09:00 às 17:20 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.700,00

Informações Adicionais:

Competências comportamentais:
Organização.
Atenção aos detalhes.
Proatividade.
Discrição e confidencialidade.
Capacidade de solução de problemas.
Habilidade de comunicação.
Pontualidade.