Por isso, buscamos um(a) profissional que esteja disposto(a) a assumir os desafios do cargo e mergulhar conosco em nossa cultura diversa, miscigenada e focada em resultados.
Cargo: Assistente de Faturamento
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Suas Responsabilidades:
Domínio do Faturamento:
Emissão precisa de notas fiscais eletrônicas (NF-e), boletos e recibos.
Conferência e classificação correta de documentos fiscais.
Elaboração de relatórios de faturamento.
Cálculo de impostos e retenções.
Emissão de faturas e envio aos clientes.
Gestão Financeira:
Controle rigoroso de contas a pagar e a receber.
Aprovação de pedidos mediante pagamento correto.
Organização de comprovantes de pagamento junto às baixas de contas em aberto.
Elaboração de relatórios de gastos.
Realização de cotações e orçamentos.
Manter o sistema Olist/Tiny atualizado com as informações financeiras.
Logística Eficiente:
Faturamento de pedidos com pagamento aprovado pela diretoria.
Cotação de fretes.
Garantir e acompanhar o fluxo diário de coletas junto às transportadoras.
Controle e acompanhamento do despacho em 48h após a aprovação do pedido.
Acompanhamento minucioso das entregas, desde a coleta até o destino final, com atualização no Olist/Tiny em tempo real.
Resolução ágil de problemas junto às transportadoras.
Emissão de etiqueta de envio.
Recebimento e direcionamento de mercadorias.
Expedição.
Acompanhar a expedição de mercadorias junto às transportadoras.
Formação e experiências desejáveis:
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável ensino superior em Ciências Contábeis, Finanças, Administração, ou áreas correlacionadas).
Experiência comprovada com emissão de notas fiscais eletrônicas.
Experiência com a utilização do sistema Olist/Tiny
Domínio do pacote Office (Excel, Word, etc.).
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Centro RJ
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: Enviar pretensão salarial
Informações Adicionais:
Organização Impecável: Para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Comunicação Clara e Eficaz: Para interagir com clientes, fornecedores e transportadoras.
Proatividade e Resolução de Problemas: Para antecipar e solucionar desafios do dia a dia.
Atenção aos Detalhes: Para garantir a precisão dos processos de faturamento e logística.
Conhecimentos básicos de contabilidade e informática.
Confiabilidade e discrição: Lidar com contas e documentos importantes.
Habilidade com sistemas: Olist/Tiny.
Diferencial: Conhecimento com notas fiscais de importação.