Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa de controle de Qualidade, contrata:
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Gerenciamento do e-mail e WhatsApp do setor de vendas, com encaminhamento das demandas para os vendedores ou departamentos responsáveis.
Atualização dos cadastros da empresa em sites e plataformas diversas.
Emissão de notas fiscais com preenchimento preciso de formulários em Excel.
Solicitação de atualizações documentais junto a diferentes áreas da empresa.
Envio de documentos solicitados aos clientes, conforme as demandas recebidas.
Controle e monitoramento das tarefas pendentes dos vendedores.
Atualização de planilhas com base nas informações extraídas do sistema, assegurando dados organizados e atualizados.
Realização e atualização de cadastros no sistema de vendas, conforme necessário.
Apoio à equipe comercial, incluindo a elaboração de propostas dentro do sistema.
Registro, manutenção e atualização de dados no sistema interno.
Atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail, prestando esclarecimentos e solucionando eventuais problemas.
Formação e experiências desejáveis:
Formação: Ensino médio completo.
Estar cursando Administração, Biomedicina, Química, Biologia ou áreas correlatas.
Experiência anterior em atividades administrativas, especialmente no suporte a equipes de vendas.
Conhecimento e familiaridade com sistemas de gestão de vendas e plataformas de cadastro de dados.
Forma de Trabalho: Híbrido
Bairro: Benfica
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: Enviar pretensão salarial
Informações Adicionais:
Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel.
Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e rotinas administrativas.
Facilidade no uso de sistemas de gestão e no cadastro de dados.
Perfil organizado e atento aos detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal.
Proatividade e autonomia na execução das atividades.
Comprometimento com o acompanhamento e a finalização de tarefas pendentes.
Navegação eficiente na internet e facilidade no uso de plataformas digitais.
Capacidade analítica para deduzir e resolver problemas de forma eficaz.