Assistente Administrativo Comercial – Indústria e Comércio – R$ 2.317,52 – Duque de Caxias

Empresa atuando em Duque de Caxias, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo Comercial

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atendimento da central telefônica e direcionamento de ligações (Recepção telefônica);
Enviar aos vendedores informações de clientes que fazem contato via telefone;
Anotar os pedidos dos clientes para facilitar o atendimento do vendedor;
Apoiar os vendedores com o envio das propostas solicitadas conforme o perfil e solicitação de cada cliente (quando o vendedor não puder fazer por estar externo);
Caso o cliente queira fechar negócio, solicitar dados para cadastro e após recebimento, enviar ao setor responsável para cadastramento em nosso sistema;
Enviar contrato para ser analisado para os clientes interessados em locação e ficha de venda para os clientes interessados em compra de veículos;
Fazer a análise de contratos e analisar quaisquer solicitações de alteração;
Informar à gestão sobre todos os negócios fechados, através de planilha Excel;
Enviar contrato para assinatura dos clientes através da plataforma de assinatura digital (Docusign);
Informar à gestão sobre os contratos pendentes de assinatura;
Enviar solicitação de serviço (SS) para o setor de manutenção;
Fazer pedido de nota fiscal de remessa/retorno de locação e/ou venda de carro;
Envio de boletim de medição aos clientes;
Apoio administrativo à toda área comercial;
Solicitação de ordem de compra aos clientes;
Atualização e envio da planilha de faturamento
Atualização da planilha de estoque dos carros de venda
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, identificando necessidades de manutenção e solicitação de reparos.
Apoiar a gestão, reportando problemas e irregularidades relacionadas à área de atuação.
Participar de treinamentos e reuniões conforme convocação da empresa.
Executar outras atividades correlatas conforme orientação da gestão.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Diferencial estar cursando ensino superior.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Chacáras-rio-petrópolis / Figueira / Jardim Primavera

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local
– Cesta Básica
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda à quinta de 08h às 18h, às sextas de 08h às 17h

Salário: R$ 2.317,52