Assistente de Recursos Humanos – Indústria e Comércio – R$ 2.400,00 – Duque de Caxias

Empresa atuando na Baixada Fluminense.

Cargo: Assistente de Recursos Humanos

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsabilidades:
Cadastro e Atualização de Dados:
Realizar o cadastro das empresas como fornecedores de serviços de locação e/ou mão
De obra nos sistemas dos clientes;
Acompanhar e monitorar cadastros existentes;
Realizar procedimentos de liberação para novos serviços de locação (ex.: eventos,
Feiras, shows);
Atualizar e corrigir informações conforme necessidade;
Verificar documentos e dados para garantir conformidade e evitar duplicidades;
Gerar e atualizar relatórios de controle e status dos cadastros.
Gestão de Documentação e Conformidade:
Validar documentação das áreas de Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho,
Conforme as exigências de cada cliente;
Garantir que todos os documentos estejam adequados às normas e exigências
Vigentes;
Garantir assinaturas válidas por meio de plataformas como DocuSign, ZapSign, ICP-
Brasil, Gov.br ou assinatura manual;
Manter arquivos físicos e digitais organizados;
Realizar abertura de protocolos de revalidação e elaborar justificativas para clientes,
Em caso de reprovação;
Solicitar documentação complementar (ex.: contratos, certidões, alterações
Contratuais) junto à área comercial.
Relacionamento com Clientes e Treinamentos:
Realizar reuniões com clientes para garantir o uso correto e eficiente das plataformas
De cadastro;
Identificar exigências regulatórias específicas dos clientes;
Solicitar documentos de SST aos consultores quando exigido;
Realizar agendamento de treinamentos de integração e acompanhar sua execução;
Acompanhar vencimentos de treinamentos e necessidade de reciclagem conforme
Exigências dos clientes;
Realizar reciclagem documental sempre que as plataformas forem atualizadas.
Suporte Operacional:
Acompanhar agendas de manutenção junto ao setor de PCM para liberação de acesso
De mecânicos externos;
Realizar contato com clientes via sistema, e-mail ou WhatsApp para solicitar validação
De documentos;
Realizar transferências de funcionários entre unidades de clientes nas plataformas de
Liberação de acesso;
Executar rotinas administrativas diversas de apoio ao setor de Recursos Humanos.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio Completo;
Desejável Ensino Superior Cursando em Recursos Humanos e/ou Áreas Afins.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Jardim Primavera

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local
– Cesta Básica
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: Segunda à Quinta de 08:00 às 18:00, às Sextas de 08:00 às 17:00.

Salário: R$ 2.400,00